Een groep mensen is samen nog geen team; samenwerken zul je samen moeten leren. Maar wat zijn de voorwaarden om dat makkelijk voor elkaar te krijgen? 5 tips!
In deze tijd van thuiswerken, flexwerken en projectmatig werken kan het zijn dat de groep mensen waarmee je samen moet werken regelmatig aan verandering onderhevig is. Dat betekent dat je iedere keer opnieuw van zo’n groep een team moet zien te maken. Want (goed!) samenwerken gaat niet zomaar of vanzelf.
Teambuilding is een van de beste antwoorden om van een groep mensen ook daadwerkelijk een team te maken. Maar wanneer en hoe? Daarom: 5 tips voor teambuilding.
tip 1: wanneer teambuilding?
Elke verandering betekent dat de verhoudingen of vanzelfsprekendheden in het team opnieuw moeten worden vastgesteld of bepaald. Denk aan veranderingen als een nieuwe werkplek/werklocatie, herverdeling van onderlinge taken, iemand die de groep verlaat of (last but not least) een nieuw teamlid dat erbij komt.
Vooral die laatste (er komt een nieuw teamlid bij) wordt nogal eens makkelijk vergeten. Uitspraken als ‘ach, hij/zij past zich wel aan’ of ‘de groep neemt hem/haar makkelijk op’ doen dan al snel de ronde. Maar niets is minder waar!
Elke groep heeft zijn gewoonten en manieren. En die zijn ook nog eens aan verandering onderhevig. Je zult dus aandacht moeten geven aan de gewoonten/manieren in elke veranderende situatie. En erover vergaderen heeft geen zin; in bewust samenwerken zijn niet veel woorden nodig om dit onderling helder te krijgen. Teambuilding dus!
tip 2: formuleer een doel
Begin met het formuleren van het doel van de teambuilding. Dat kan voorafgaand aan de teambuilding activiteit of zelfs aan de start van de teambuilding zelf. Als het maar een helder doel is én een doel dat gedragen wordt door alle teamleden. Als een van de teamleden het doel niet snapt of er niet achter staat, dan is het geen goed doel voor teambuilding. (Misschien is het ‘niet snappen’ of ‘niet willen’ dan wel onderdeel van het gezamenlijke doel?)
tip 3: een locatie die past
Teambuilding is in essentie kijken naar en bespreken van de processen en werkwijzen van het team. Je gaat dus reflecteren en, beter nog, samen experimenteren/ontdekken welke manieren van samenwerken in het team beter passen of makkelijker zijn. Een externe, of misschien wel aparte, locatie is hier uitermate voor geschikt.
Op de ‘oude vertrouwde werkplek’ zijn we geneigd vast te houden aan de gewoonten en manieren die we altijd hanteren. En dan staan we vervolgens minder open voor andere of nieuwe manieren. Bij een externe locatie is alles ‘nieuw’ en dus laat je je vertrouwde gewoonten makkelijker varen en sta je open voor andere denkwijzen.
tip 4: evalueer de teambuilding
Nu noemen we het een evaluatie, maar eigenlijk is het bij teambuilding meer een (nogmaals) vaststellen van wat de uitkomsten zijn van de teambuilding. In zo’n evaluatie zullen de teamleden samenvatten en herhalen wat er gebeurd is. Wat vervolgens weer leidt tot het (gezamenlijk!) vaststellen van hoe de groep het fijn vindt om de dingen voortaan te doen.
Een extra tip: deel de uitkomsten/resultaten van de evaluatie ook met anderen in de organisatie. Denk aan andere teams, collega’s, management en directie. Zo weet iedereen wat de werkwijze(n) of manieren zijn van de groep en, bovendien, presenteer je jezelf nogmaals als team… iets wat de teamspirit ten goede zal komen.
tip 5: herhaal de teambuilding
Maar dan ben je er niet! Zoals bij de eerste tip aangegeven, zul je de teambuilding bij elke verandering moeten herhalen. Maar ook als er geen (grote) veranderingen zijn, moet je regelmatig herhalen…
Zoals gezegd zijn de gewoonten en manieren binnen een groep aan verandering onderhevig. Een groepslid gaat scheiden of krijgt een kind. Een ander groepslid is langere tijd ziek (geweest). Deze persoonlijke veranderingen leiden tot een andere opstelling in het team en hebben daar een effect. Geef als team aandacht aan deze veranderingen door teambuilding activiteiten.
Bovendien – zo werkte het vroeger al op school bij het leren voor een proefwerk – herhaling zorgt ervoor dat de opgedane kennis ook daadwerkelijk wordt toegepast in het dagelijkse werk van het team. Want niets is zo makkelijk als, weer op de werkplek, terug te vallen in de makkelijke oude gewoonten. Dus: kom eruit en (her)bevestig met elkaar hoe je het anders/beter wilt doen!
Meer interessante artikelen lezen? Bijvoorbeeld over:
- groepscoaching en hoe dit eruit kan zien
- het nemen van een besluit met behulp van het BOB model
- samenwerken als team en hoe het Octogram van Quinn hierbij kan helpen
- 5 stappen waardoor je als OR doelgerichter kunt leren werken
