OR-training en OR-begeleiding

– Click here for the English version of this text –

In de wereld van ondernemingsraden is ‘OR-training’ een veelgebruikt begrip, zelfs als het niet eens alleen over training gaat. En dat is steeds vaker het geval. OR-training is in de loop der jaren namelijk meer OR-coaching geworden. Of beter nog: OR-heidagen. Want wat doe je als ondernemingsraad nou anders dan wat het managementteam op zijn heidagen doet?

Lees dit artikel over het verschil tussen OR-training of OR-coaching.

Omdat de begrippen ‘OR-heidagen’ en in mindere mate ‘OR-coaching’ nog niet zo goed zijn ingeburgerd, gebruiken ook wij nog steeds de termen ‘OR-training’ en ‘OR-cursus’. Maar hoe we het ook noemen, het gaat er uiteindelijk om de ondernemingsraad te coachen en begeleiden naar zijn beste en meest optimale kunnen: een professionalisering van de OR.

Hieronder leggen we uit wat deze begeleiding van ondernemingsraden bij CT² inhoudt.

begeleiding van de ondernemingsraad

In onze visie is medewerkersparticipatie belangrijk voor ieder bedrijf en iedere werknemer. Vaak handelt de ondernemingsraad op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), maar dat hoeft niet het enige uitgangspunt te zijn. Belangrijk is dat de gekozen vorm van participatie goed aansluit bij de organisatie.

Om dit te bereiken en ervoor te zorgen dat de ondernemingsraad zijn doelen bereikt, heeft CT² een uniek concept in Nederland: bij voorkeur bestaat begeleiding van de ondernemingsraad bij CT² uit een 3-stappenplan van voortraject, OR-training en natraject. De omvang en diepgang van het voor- en natraject zijn altijd gerelateerd aan de lengte van de OR-training.

ondernemingsraad training in 3 stappen

Het voortraject bestaat onder andere uit een vragenlijst waarbij we de vele factoren die van invloed zijn op de ondernemingsraad training in kaart brengen. Met die uitkomsten maken wij de OR-training op maat.

De training zelf is opgebouwd uit vooraf afgestemde onderdelen die nauw aansluiten bij de ondernemingsraad en de organisatie.

Enige tijd na de OR-training, als de ondernemingsraad het geleerde daadwerkelijk heeft toegepast, houden we een evaluatiebijeenkomst. De resultaten van deze evaluatie vergelijken we met de nulmeting. Daarmee is het resultaat van de OR-training meetbaar geworden.

“Sander volgt het proces en tempo van de groep, maar speelt ook goed in als het tempo te traag wordt of de aandacht verslapt.”

OR-lid over de begeleiding van de evaluatiebijeenkomst van de OR Zuidoost-Nederland van Koninklijke Kentalis

Naast OR-trainingen bieden wij diverse andere vormen van begeleiding speciaal voor ondernemingsraden; kijk eens in het menu hierboven. Hieronder lichten we de stappen in een ondernemingsraad maatwerktraining verder toe; klik op de titels voor meer informatie.

voortraject OR-training ↓

Het voortraject van de ondernemingsraad training start met een intake met het dagelijks bestuur van de OR of de voltallige ondernemingsraad. In een gesprek verkennen en bepalen we gezamenlijk waar de ondernemingsraad tegenaan loopt en waar verbetering mogelijk is. Ook stellen we samen vast wat past bij de OR en wat nodig is.

Wij raden vaak ook aan dat de OR-trainer een gesprek heeft met de Bestuurder van de ondernemingsraad. Zo krijgt de trainer een helder beeld van de organisatie en de medezeggenschap in de organisatie.

De trainer maakt in overleg een voorstel voor een ondernemingsraad training van één of meerdere dagen. Of het nu gaat om kennis over de Wet op de Ondernemingsraden, een reorganisatie of problemen binnen de OR; CT² staat de ondernemingsraad graag deskundig bij in elke vorm van begeleiding en/of ondersteuning.

“Door gedegen voorbereiding heeft Sander ons begeleid om ons doel te bereiken.”
OR-lid over de OR-training van The Greenery

OR-cursus vragenlijst

Vervolgens stellen we speciaal voor elke ondernemingsraad een opleidingsbehoefte-onderzoek samen. Deze e-based vragenlijst heeft als doel diverse variabelen van de groep en de (leer)behoeften in kaart te brengen. Een vragenlijst voorafgaand aan de ondernemingsraad cursus bestaat meestal uit:

een organisatieanalyse
een analyse van de ondernemingsraad
een leerstijlanalyse
achtergronden met betrekking tot de doelstelling(en) van de OR-cursus

Omdat we niet alleen vragen naar achtergrond, leerdoelen en beweegredenen om aan de training deel te nemen, gaat de vragenlijst verder dan ‘doelstellend’ zijn.

Het voortraject van CT² bij OR-trainingen is uniek in Nederland. Neem direct contact op voor meer informatie.

de OR-training bij CT² ↓

Op basis van het uitgebreide voortraject is de OR-training voor de ondernemingsraad als een maatpak; exact voorbereid gaat de trainer direct, samen met de groep, aan de slag. Uiteraard is de trainer zeer ervaren en daardoor uiterst flexibel in wat zich tijdens de ondernemingsraad training kan voordoen aan vragen en interventies.

Tijdens de OR-training is een belangrijke plaats ingeruimd voor instructie, oefening, presentaties en uitwisseling. Van de OR-leden vragen wij dan ook een actieve inbreng. Op die manier komen de vaststellingen en afspraken het beste tot hun recht en leren deelnemers het meeste.

Onderwerpen die vaak voorkomen: intern functioneren van de ondernemingsraad, vaardigheden, inhoudelijke onderwerpen, wet- en kennisonderwerpen, relaties/omgeving, werkwijze, waar sta je als ondernemingsraad en omgang met de Bestuurder.

Aan het begin van de OR-training krijgt elke deelnemer een persoonlijk werkboek met inhoudelijke informatie en trainingsmateriaal. Elk werkboek bevat onder andere de (persoonlijke) resultaten van het voortraject. Het werkboek gebruiken we als werkmap tijdens de OR-training en als naslagwerk na afloop.

Bij een meerdaagse OR-training bestaat de eerste (en tweede) dag uit een ochtend-, middag- en avondprogramma (tot ongeveer 19.30 uur). De laatste dag bestaat uit een ochtend- en middagprogramma.

afsluiting OR-cursus

We sluiten elke ondernemingsraad cursus af met het onderdeel ‘Names & Numbers’: voor alle tijdens de OR-cursus gemaakte beslissingen maken we afspraken over wanneer het klaar moet zijn en wie zich daarvoor gaat/gaan inzetten.

natraject OR-training ↓

Enkele weken (uiterlijk twee tot drie maanden) na de OR-training vindt onder begeleiding van de trainer een terugkomdag plaats om het geleerde te toetsen aan de praktijk van alledag.

Tijdens dit dagdeel bespreken we de resultaten van de ondernemingsraad training en vergelijken we deze met de resultaten van de individuele vragenlijsten en/of voorbereidingsopdracht.

We kijken met name naar de effectieve toepasbaarheid van de onderwerpen die behandeld zijn. We nemen de afspraken en afgesproken methoden uit de OR-training door en toetsen deze op effectiviteit in de praktijk. We maken direct aanvullende afspraken.

Naar aanleiding van deze bijeenkomst stelt de trainer een evaluatierapport op over de effectiviteit van de ondernemingsraad begeleiding. Dit evaluatierapport is in eerste instantie voor intern gebruik van de ondernemingsraad, maar kan door de ondernemingsraad ook worden gebruikt als verslaglegging richting andere onderdelen van het bedrijf.

transfermatrix ondernemingsraad cursus

Hieronder is de werkwijze van CT² grafisch weergegeven in een voorbeeld van een transfermatrix voor een OR-cursus. Zo’n transfermatrix is een samenvatting van de verwachtingen van alle betrokken partijen.