externe deskundigen voor de OR

Heb je een concrete vraag over het inschakelen van een externe deskundige voor jouw OR? stel je vraag over de ondernemingsraad

Soms komt er een vraagstuk op tafel waar je als OR niet zomaar uitkomt. Een reorganisatie, een pensioenwijziging, een complex instemmingsverzoek.. De Bestuurder heeft adviseurs en juristen om zich heen. Als OR kun je en mág je dat ook. Je kunt externe adviseurs inhuren; artikel 16 van de WOR geeft je het recht daarvoor,  op kosten van de Bestuurder. Op deze pagina lees je wanneer dat zinvol is en wat CT² hierin voor jouw OR kan betekenen.

op deze pagina vind je uitleg over de volgende onderwerpen:

•       wanneer schakel je een externe deskundige in?
•       wat levert CT² als externe deskundige?
•       bij adviesaanvragen
•       bij instemmingsverzoeken
•       bij andere vraagstukken
•       ons team van deskundigen
•       zo werkt het proces
•       voor Bestuurders en HR
•       wat is het verschil tussen training, coaching en advies?
•       veel gestelde vragen over externe deskundigen

wanneer schakel je een externe deskundige in?

Een externe deskundige is geen luxe, maar een middel om je werk als OR goed te doen. Het is zinvol om externe hulp in te schakelen wanneer:

• De materie ingewikkeldis. Denk aan reorganisaties, fusies, pensioenwijzigingen, financiële vraagstukken of nieuwe wet- en regelgeving zoals AI en AVG.
• De belangen groot zijn. Bij besluiten die veel medewerkers raken, wil je als OR zorgvuldig handelen en goed onderbouwd reageren.
• De tijd dringt. Een adviesaanvraag vraagt om een helder proces en een gedegen advies. Externe ondersteuning helpt om vaart te houden zonder stappen over te slaan.
• De kennis ontbreekt. Niemand kan alles weten. Een specialist in medezeggenschap, pensioen, financiën of arbeidsrecht brengt ervaring en overzicht.
• De relatie met de Bestuurder onder druk staat. Een externe kan helpen om het gesprek zakelijk en constructief te houden.

Meer weten over het wettelijk kader? Lees het artikel https://docs.google.com/document/d/18pPdKmhZXaW9EWXd8T4EAay8Pgad5rIaHMG1RX2c25s/edit?usp=sharing  

wat doet CT² als externe deskundige?

CT² ondersteunt de OR als externe adviseur bij uiteenlopende vraagstukken. Wij adviseren, jullie als OR houden de regie en nemen zelf de formele besluiten.

bij adviesaanvragen:

• begeleiding van het volledige adviestraject, van ontvangst tot definitief advies
• overleg en onderhandeling met Bestuurder (en HR)
• juridische, financiële en organisatorische analyse van het voorgenomen besluit
• communicatie met de achterban
• samen met de OR het OR-advies schrijven

bij instemmingsverzoeken:

• beoordeling van regelingen op het gebied van werktijden, thuiswerken, pensioen, AI/AVG, verzuim of beloning
• begeleiding van de OR en onderhandeling met Bestuurder
• opstellen van een praktisch communicatieplan
• samen met de OR het instemmingsbesluit van de OR schrijven

bij andere vraagstukken:

• meedenken over strategie en arbeidsvoorwaarden
• vormgeven of vernieuwen van de medezeggenschapsstructuur
• begeleiding bij benoeming nieuwe Bestuurder
• ondersteuning bij cultuur- en verandertrajecten

Marjolijn Vos, OR-voorzitter bij AxionContinu, omschrijft het zo:

"Sander weet hoe zaken wettelijk geregeld zijn en hoe je hier tactisch mee omgaat in de communicatie met bijvoorbeeld de Bestuurder."

Lees het volledige klantverhaal.

ons team van deskundigen

CT² is een netwerkorganisatie met een team van specialisten. Ieder teamlid heeft ruime ervaring met medezeggenschap én een eigen expertisegebied.

In advies- en instemmingstrajecten treden de leden van het CT²-team op als externe adviseur van de OR. Waar nodig betrekken we experts uit ons bredere netwerk - bijvoorbeeld een pensioenspecialist of forensisch accountant. Zo is er altijd passende deskundigheid beschikbaar, precies wanneer jouw OR die nodig heeft.

Bekijk het CT²-team voor meer informatie over onze experts.

zo werkt het proces

Het inhuren van een externe deskundige hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zo gaat het in de praktijk:

1. kennismaken en vraag bespreken We starten met een gesprek - het liefst bij jou op locatie. Wij vinden dat persoonlijk contact beter werkt dan een online gesprek: we zien hoe de organisatie werkt, voelen de sfeer en bouwen sneller vertrouwen op. Wat speelt er? Wat is de vraag? Wat heeft de OR nodig? Dit werkt naar twee kanten: ook jullie weten na dit gesprek of CT² de juiste partij is. 
2. voorstel en ureninschatting Je ontvangt een helder voorstel met een inschatting van de uren en kosten binnen de richtbedragen van de SER. Deze offerte overhandig je aan de Bestuurder. Je hoeft geen toestemming te vragen, de WOR regelt dat de Bestuurder alle (redelijke) kosten moet betalen.
3. inhoudelijke ondersteuning We gaan aan de slag: begeleiding van het advies- of instemmingstraject, inhoudelijke analyse, overleg met Bestuurder en HR, afstemming binnen de OR. De vorm hangt af van het vraagstuk; soms zijn een of twee sessies voldoende, soms is langere begeleiding nodig.
4. afronding en verankeren Aan het einde van het traject zorgen we voor heldere afspraken: wie doet wat, welke vervolgstappen zijn er. Zo blijft de OR niet achter met losse eindjes. Wij nemen, zonder afspraak, geen contact op na de laatste bijeenkomst.

voor Bestuurders en HR

Ook Bestuurders en HR-professionals hebben baat bij een goed ondersteunde OR. Een OR die procesmatig sterk opereert, zorgt voor betere besluitvorming en meer draagvlak in de organisatie.

CT² werkt onafhankelijk in opdracht van de OR, maar altijd met oog voor de samenwerking tussen OR en Bestuurder. Onze aanpak is zakelijk en constructief - geen polarisatie, wel helderheid over rollen en verwachtingen.

De kosten van een externe deskundige vallen onder de faciliteiten die de ondernemer op grond van de WOR verplicht is te verstrekken. Dit zijn geen extra kosten, maar een investering in zorgvuldige besluitvorming.

Bestuurder en OR: wil je sparren? Bekijk coaching Bestuurders: https://ct2.nl/coaching-bestuurder-or/

wat is het verschil tussen training, coaching en advies?

Past een andere vorm beter bij de situatie van je OR?
Bekijk OR-training en heidagen, OR-coaching of coaching on the job.