coaching on the Job: leren waar het gebeurt

Bij Coaching on the Job is een ervaren coach aanwezig tijdens de OR-vergadering of Overlegvergadering. Direct ondersteuning op proces én inhoud, op het moment dat het ertoe doet.

Veel van wat een OR leert tijdens trainingen of heidagen kan lastig zijn om toe te passen in de dagelijkse praktijk. De hectiek neemt over, oude patronen keren terug en goede voornemens verdwijnen naar de achtergrond.

Coaching on the Job pakt dit anders aan. De coach is aanwezig waar het OR-werk daadwerkelijk plaatsvindt: in de vergadering zelf. Zo leert de OR direct in de praktijk — niet achteraf, maar op het moment dat het ertoe doet.

wat is coaching on the job?

Bij Coaching on the Job sluit een ervaren coach aan bij OR-vergaderingen of Overlegvergaderingen. De coach brengt kennis en ervaring mee van het OR-werk en kijkt met frisse ogen naar wat er gebeurt.

De ondersteuning vindt plaats op twee niveaus. Op procesniveau: hoe verloopt de vergadering, wie komt aan het woord, hoe worden besluiten genomen, wat gebeurt er met afwijkende meningen? Op inhoudelijk niveau: welke vragen moeten gesteld worden, welke belangen spelen er, wat zegt de WOR hierover, welke informatie ontbreekt nog?

De combinatie maakt het krachtig. De coach ziet niet alleen wát er besproken wordt, maar ook hóe de OR opereert.

wanneer is dit zinvol?

Coaching on the Job is zinvol als de OR moeite heeft om geleerde vaardigheden toe te passen in de praktijk. Of als er patronen zijn die steeds terugkeren: vergaderingen die uitlopen, besluiten die niet worden genomen, een Overlegvergadering waarin de OR geen tegenspel biedt.

Het is ook waardevol bij belangrijke momenten. Denk aan een Overlegvergadering over een reorganisatie, een lastig gesprek met de Bestuurder of een periode waarin de verhoudingen onder druk staan.

wat doet de coach tijdens de vergadering?

De coach observeert én (als dat afgesproken is) grijpt in waar nodig. Soms door na afloop feedback te geven op wat er gebeurde. Soms door tijdens de vergadering een time-out te vragen en het proces te benoemen: "Ik zie dat we nu al twintig minuten over dit punt praten zonder tot een besluit te komen. Hoe komt dat? Is dit wat je wil?"

De coach kan ook inhoudelijk bijdragen. Bijvoorbeeld door een vraag te stellen die de OR nog niet had bedacht, door te wijzen op een bepaling in de WOR of door te benoemen welke informatie ontbreekt voor een goed advies.

Het doel is niet om de vergadering over te nemen, maar om de OR bewust te maken van wat er gebeurt en alternatieven aan te reiken.

Coaching on the Job als onderdeel van een breder traject

Coaching on the Job kan op verschillende manieren worden ingezet.

Als losstaand traject: de coach sluit aan bij een aantal vergaderingen, bijvoorbeeld drie Overlegvergaderingen of vijf OR-vergaderingen. Na afloop is er steeds een korte evaluatie.

Als onderdeel van een breder coachtraject: na heidagen of een training helpt Coaching on the Job om het geleerde te borgen in de praktijk. De coach ziet of de OR de nieuwe aanpak daadwerkelijk toepast en kan direct bijsturen.

De invulling stemmen we af op de situatie en de vraag van de OR.

voor Bestuurders en HR: waarom Coaching on the Job?

Coaching on the Job richt zich primair op de OR, maar de effecten zijn breder. Een OR die effectiever vergadert en beter voorbereid is op Overlegvergaderingen, levert ook voor de Bestuurder meer op: betere gesprekken, snellere besluitvorming en minder ruis.

Als Bestuurder of HR-professional kunt u Coaching on the Job actief ondersteunen. Het valt onder de faciliteiten die de WOR voorschrijft voor scholing en ontwikkeling van de OR.

kennismaken?

Wilt u weten of Coaching on the Job past bij de situatie van uw OR? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.