rol van de ondernemingsraad bij de NOW-regelingen

Met de NOW-regelingen kunnen werkgevers een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen als ze door de coronacrisis minimaal 20% omzetverlies hebben. Hoe wordt de ondernemingsraad daarbij betrokken? Wat zijn de rechten van de OR? Kortom: wat is de rol van de OR?

– click here for the English version of this text –

De Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid (NOW) is eind maart aangekondigd door het kabinet. Deze tijdelijke maatregel liep van april tot juni 2020.

De coronacrisis heeft echter nog steeds een grote impact op onze samenleving en economie. Op 20 mei kondigde het kabinet daarom aan dat de maatregel wordt verlengd tot 1 oktober 2020. Die vernieuwde regeling wordt ook wel NOW 2.0 genoemd.

voorwaarden NOW 2.0

Om voor een tegemoetkoming in aanmerking te komen, moeten werkgevers aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals een omzetverlies van minimaal 20% en 100% doorbetaling van medewerkers. Alle voorwaarden – en een toelichting op de verlengde NOW-regeling – is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Ten opzichte van de eerste NOW gelden voor NOW 2.0 een aantal aanvullende voorwaarden, zoals de inspanningsverplichting voor werkgevers om hun medewerkers te stimuleren aan bij- of omscholing te doen.

NOW en NOW 2.0: informatierecht van de ondernemingsraad

Er wordt in de NOW niet verwezen naar de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), maar de werkgever is wel verplicht om de werknemersvertegenwoordiging te informeren over de tegemoetkoming.

Doet de werkgever dit niet, dan kun je als OR gebruikmaken van het informatierecht, zoals vastgelegd in artikel 31 van de WOR. Vraag om schriftelijke informatie en benoem specifiek welke informatie je van de Bestuurder wilt ontvangen.

beleidsaanpassingen corona: nog steeds advies- en instemmingsplichtig

Het aanvragen van de NOW-tegemoetkoming is een van de maatregelen die een werkgever kan nemen om de coronacrisis te overleven. Veel werkgevers voeren daarnaast beleidsaanpassingen door op het gebied van bijvoorbeeld vakantiedagen, salaris en werkplekken (thuiswerken en/of wijzigingen op kantoor).

Op veel onderwerpen heeft de ondernemingsraad advies- of instemmingsrecht. Volg als OR daarom ook het formele advies- of instemmingstraject, dat ook versneld doorlopen kan worden. Het is verstandig om wijzigingen in beleid of regelgeving in de organisatie altijd vast te leggen, zodat de medewerkers (en een OR in de toekomst) weten wat het beleid is en zodat het beleid objectief kan worden uitgevoerd/toegepast.

overeenstemming over ontslag

Werkgevers die de tegemoetkoming ontvangen en tegelijkertijd meer dan 20 medewerkers willen ontslaan, moeten hierover tot overeenstemming komen met de vakbonden.

Als er geen vakbonden actief zijn in de organisatie, moet de werkgever in overleg treden met de ondernemingsraad (of personeelsvertegenwoordiging) over de noodzaak van het ontslag. Komen ze er samen niet uit? Dan dienen ze een gezamenlijke aanvraag voor mediation in bij de Stichting van de Arbeid.