checklist voor een succesvolle OR-training/-coaching

Het succes van een goede OR-training* of OR-coaching kun je niet vooraf garanderen; tijdens de OR-training/-coaching kan (nog) veel gebeuren wat het succes beïnvloedt. Maar een aantal factoren kun je wel degelijk voorafgaand aan de OR-training/-coaching in goede banen leiden.

Er zijn drie factoren die een grote rol spelen in het voortraject van de OR-training/-coaching. Het is een checklist die je eenvoudig kunt afvinken. Eigenlijk is het heel simpel: wat is je doel en hoe kun je dat het snelst en effectiefst bereiken?

1. de wensen en doelen van de OR-leden formuleren

Voordat je een datum, een locatie of een OR-trainer/-coach kiest, moet je weten wat je wilt bereiken met de OR-training/-coaching. Vraag alle OR-leden erover na te denken en (bijvoorbeeld) hun wensen in een mail te formuleren. Bespreek daarna gezamenlijk de wensen en doelen van de OR-leden en analyseer wat daarin de overeenkomsten zijn.

Je hoeft zeker niet de inhoud van de OR-training/-coaching vorm te geven. Die taak neemt de trainer/coach graag op zich. Maar zorg wel dat je duidelijk weet wat je doelen zijn. Dan kan de trainer/coach je optimaal ondersteunen tijdens de OR-training/-coaching.

2. de trainer/coach selecteren

De keuze van de trainer/coach voor een succesvolle OR-training is afhankelijk van de wensen en doelen van de OR-leden. Heb je dat eenmaal helder, dan is de ‘soort’ trainer/coach of de rol die je vraagt waarschijnlijk al duidelijk.

Maar is het jou nog niet helemaal duidelijk wat je nodig hebt van je trainer/coach bij de vragen en wensen van de ondernemingsraad voor de komende OR-training/-coaching? Dan moet een goede trainer/coach dat in het eerste gesprek aan je duidelijk kunnen maken. En denkt de trainer/coach dat hij/zij niet de juiste kwaliteiten of capaciteiten heeft om de groep te ondersteunen? Dan zal een goede trainer/coach aangeven dat hij/zij niet de beste keuze is om deze opdracht aan te nemen.

Wil je weten hoe je tot de beste keuze voor een OR-trainer/-coach komt voor jouw ondernemingsraad? Lees dan dit artikel met stappenplan: een OR-trainer kiezen: in 8 stappen.

3. de locatie kiezen

De locatie voor de OR-training/-coaching, en alles wat daarmee te maken heeft, moet passen bij het bereiken van de doelen en wensen van de ondernemingsraad. Vaak helpt het om daarvoor in gesprek met de OR-trainer/-coach criteria vast te stellen.

wat verder nog een rol speelt

Naast deze drie factoren spelen andere factoren ook nog een rol, door de specifieke situatie van jullie OR. Bijvoorbeeld de onderlinge samenwerking tussen OR-leden of de (samenwerkings)relatie met de Bestuurder. Bepaal vooraf in hoeverre dat belangrijke factoren zijn en/of hoe ze de drie hiervoor genoemde factoren beïnvloeden.

Bij sommige organisaties zijn (met name voor de Bestuurder) de financiën een bepalende factor. De artikelen de OR en geld uitgeven aan training en richtbedrag voor OR-training: vastgesteld door de SER geven je misschien handvatten om hierop te reageren.

vragen?

Heb je vragen of heb je hulp nodig met wat je in dit artikel gelezen hebt? Mail ons je vraag en we geven binnen twee dagen een antwoord waar je wat aan hebt.

 

*Voor het gemak hebben we hier geschreven over ‘OR-training’, omdat dit voor veel OR-leden een vertrouwd en herkenbaar begrip is. Maar wij zijn van mening dat er eigenlijk geen sprake meer is van ‘training’ en hebben het veel liever over heidagen van de OR. In de artikelen OR-training of OR-coaching; is er een verschil? en een OR-training is geen training lees je hier meer over.