overnachting bij meerdaagse OR-training: 4 redenen waarom

|

De heidagen voor de OR kosten geld, dus hoe kun je het meeste rendement halen uit deze investering? Uit ervaring raden wij aan om bij een meerdaagse OR-training of heidagen met alle OR-leden te overnachten op locatie.

Een overnachting kan positief bijdragen aan succesvolle heidagen/training.

overnachting reden 1:

hogere betrokkenheid en participatie van deelnemers ↓
Door op locatie te blijven overnachten zijn deelnemers niet afgeleid door dagelijkse beslommeringen en het thuisfront. Dit zorgt ervoor dat deelnemers zich meer focussen op de OR-training en meer openstaan voor nieuwe kennis en vaardigheden.

Bovendien scheelt het de tweede dag met het opstarten; iedereen zit nog in de ‘flow’ van de eerste dag en kan meteen doorgaan. In tegenstelling tot wanneer iemand eruit is geweest, dan is er (vaak al snel een uur) tijd nodig om op te pakken wat we de dag ervoor gedaan hebben en waar we mee verder gaan.

overnachting reden 2:

intensieve manier van kennismaken met elkaar ↓
Een overnachting zorgt ook voor een meer intensieve manier van kennismaken met elkaar. Door meerdere dagen samen te zijn, leren OR-leden elkaar beter kennen en ontstaat er meer ruimte voor andere gesprekken tijdens het diner of aan de bar. Dit draagt bij aan teambuilding en een betere samenwerking.

Dit is juist ook belangrijk voor een OR: je hebt er zelf voor gekozen om lid te worden van de OR, maar je hebt niet kunnen kiezen voor het OR-team. Bovendien zie je als groep ondernemingsraad elkaar vaak alleen in vergaderingen. Leren samenwerken en een team worden gaat dan langzaam. 

Daarom is intensief kennismaken en intensief samenwerken tijdens de heidagen een groot leermoment.

overnachting reden 3:

snelkookpan van concentratie ↓
Heidagen met overnachting zijn ook als een snelkookpan voor de concentratie, ervaringen en beslissingen als groep. 

Doordat de OR-leden meerdere dagen achter elkaar intensief bezig zijn en daarnaast ook nog eens op locatie overnachten, ontstaat er een hoge mate van concentratie en focus. Dit zorgt ervoor dat deelnemers meer uit de heidagen halen en sneller nieuwe vaardigheden aanleren.

overnachting reden 4:

minder reistijd en stress, meer rust en concentratie ↓
Een van de voordelen van een (voor-)overnachting is dat deelnemers minder reistijd en stress ervaren. Wanneer de OR-training ver weg is, kan het zijn dat deelnemers vroeg op moeten staan om op tijd te komen. Door te overnachten voorafgaand aan de eerste heidag is dit niet nodig en kan iedereen uitgerust beginnen. 

Maar ook de reistijd tussen de heidagen zorgt voor stress en concentratieverlies. Dat is geen tijd waarin je kunt ontspannen. Niet alleen de tijd die je onderweg bent, maar ook wat je thuis nog moet of wilt doen bij thuiskomst.

aanbevelingen voor een succesvolle overnachting

Zorg voor een goed hotel met ervaring in zaalverhuur en een goed restaurant. Zo verlopen de heidagen optimaal en kunnen de OR-leden zich volledig focussen op de inhoud van de heidagen. En zorg dat hotelkamers in hetzelfde gebouw zijn als waar de zaal voor de heidagen is; dat maakt het allemaal nog gemakkelijker.

Dat ook de maaltijden goed verzorgd zijn, zorgt voor minder zorgen en meer rust. En zorgt ervoor dat deelnemers zich beter kunnen concentreren en meer uit de heidagen kunnen halen.

praktisch

Wij hebben als begeleiders geen commercieel belang bij de overnachtingen. Wel merken we (bijna) dagelijks de voordelen als de ondernemingsraad als gehele groep blijft overnachten.

Bovendien is het in de wereld van ondernemingsraden een gewoonte dat ondernemingsraden blijven overnachten bij meerdaagse bijeenkomsten. Het wordt daarom door de SER ook nog steeds als PM kosten meegenomen in hun voorbeelden.

Daarnaast is er wetenschappelijk onderzoek gedaan naar soortgelijke situaties. Onderaan dit artikel vind je daarover meer achtergronden.

In het artikel OR-training: externe locatie of vergaderzaal op kantoor? geven we uitleg waarom je de heidagen veel beter op een externe locatie kunt regelen. 

Lees ook: 

Wetenschappelijk onderzoek / achtergronden overnachten meerdaagse trainingen ↓
Er is niet veel wetenschappelijk onderzoek specifiek gericht op het belang van overnachtingen bij tweedaagse zakelijke trainingen, maar er zijn wel studies die aspecten behandelen die relevant zijn voor het begrijpen van waarom overnachtingen het succes van de training kunnen vergroten. 

Enkele voorbeelden van dergelijke studies:

  1. “The Effects of Interruptions on Task Performance, Annoyance, and Anxiety in a Business Simulation” door B.N. Walker en anderen (2016).
    Dit onderzoek richt zich op de effecten van onderbrekingen tijdens een zakelijke simulatie, waarbij deelnemers taken moeten uitvoeren die vergelijkbaar zijn met die tijdens een tweedaagse training. De resultaten tonen aan dat onderbrekingen leiden tot verminderde prestaties, irritatie en angst, wat aangeeft dat het verminderen van afleidingen en het bieden van een gestructureerde omgeving, zoals tijdens een overnachting, gunstig kan zijn voor het succes van de training.
  2. “Effects of Short-term Sleep Deprivation on Cognitive Performance of Doctors in the Emergency Room: A Prospective Observational Study” door C. Seys en anderen (2018).
    Dit onderzoek richt zich op de effecten van slaaptekort op de cognitieve prestaties van artsen in de spoedeisende hulp, maar de resultaten zijn ook relevant voor deelnemers aan tweedaagse zakelijke trainingen. De resultaten tonen aan dat slaaptekort leidt tot verminderde aandacht en reactiesnelheid, wat de prestaties kan beïnvloeden. Het bieden van een overnachting kan zorgen voor voldoende slaap en herstel, wat kan bijdragen aan betere prestaties tijdens de training.
  3. “The Effect of Shared Mental Models on Team Process and Performance” door E. Salas en anderen (2005).
    Dit artikel bespreekt het belang van gedeelde mentale modellen (gedeelde kennis en begrip) voor teamprocessen en prestaties. Het hebben van gedeelde mentale modellen kan leiden tot betere communicatie, coördinatie en prestaties. Overnachtingen tijdens een tweedaagse training kunnen bijdragen aan het opbouwen van gedeelde mentale modellen, doordat deelnemers meer tijd met elkaar doorbrengen en in een meer ontspannen omgeving zijn dan tijdens de training zelf.

artikelen die wellicht ook interessant zijn: