Let op: de WOR wordt gewijzigd. Waar moet je als ondernemingsraad vanaf januari 2022 rekening mee houden? In dit artikel zijn de drie wetswijzigingen in de WOR kort toegelicht.
Medewerkers moeten gemakkelijker betrokken kunnen zijn bij de OR. En ook flexwerkers of tijdelijke medewerkers moeten kunnen deelnemen aan de medezeggenschap. Dat adviseerde de SER in april 2020 in een advies aan de minister. Die adviezen zijn verwerkt in het wetsvoorstel dat de minister heeft ingediend bij de Tweede Kamer. Wat verandert er dan precies? En hoe kun je daar als OR alvast rekening mee houden?
Als de wet wordt aangenomen zullen de volgende zaken vanaf januari 2022 wijzigen voor medewerkers en ondernemingsraden.
wetswijziging 1 en 2: aanpassing van de kiestermijnen
Op dit moment kunnen werknemers na 6 maanden in dienst stemmen tijdens de OR-verkiezingen en na 12 maanden in dienst zichzelf kandidaat stellen voor de OR-verkiezingen. In het voorstel om WOR Artikel 6 te wijzigen, veranderen beide termijnen in ‘tenminste 3 maanden’. Dit maakt het gemakkelijker voor flexwerkers (zoals gedetacheerden en payrollers) om actief te zijn in de ondernemingsraad.
Uitzendkrachten zijn hiervan uitgezonderd, voor hen gelden andere (langere) termijnen, maar ook deze termijnen zullen gewijzigd worden. Waar uitzendkrachten eerst minimaal 24 maanden werkzaam zouden moeten zijn in de organisatie, zal dat nu worden aangepast naar 15 maanden. Dus dat betekent dat een uitzendkracht straks na 15+3 maanden mag stemmen in de verkiezingen, maar zich ook kandidaat mag stellen voor de OR-verkiezingen.
wetswijziging 3: geen meerderheid OR-leden nodig in vaste commissies
Vaste OR-commissies hoeven niet meer uit een meerderheid van OR-leden te bestaan. Dit maakt het voor OR-leden minder intensief, doordat ze niet verplicht in allerlei commissies plaats hoeven te nemen. Dit was volgens de SER een overweging voor medewerkers om niet in de OR te willen, het voelde als een dubbele belasting.
Door de wijziging kunnen ook deskundige werknemers die geen OR-lid zijn deelnemen in vaste commissies en op die manier de medezeggenschap inhoudelijk ondersteunen. Let wel op: als een vaste commissie een minderheid heeft van OR-leden, heeft de commissie geen advies- en instemmingsrecht. Voor deze aanpassing wordt artikel 15 lid 2 WOR gewijzigd.
en wat wijzigt er niet?
De minister neemt niet alle adviezen over. Zo vindt de minister het niet nodig het recht op een ambtelijk secretaris wettelijk vast te leggen en het opstellen van een convenant te verplichten. Volgens de minister biedt de WOR deze mogelijkheid al. Ook het idee om COR-leden niet verplicht zitting te laten hebben in de onderliggende OR komt niet meer terug in het wetsvoorstel. Het voorstel meer mogelijkheden voor digitaal werken op te nemen heeft het ook niet gehaald.
Inmiddels heeft het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) de wijzigingen aan de WOR opgenomen in het voorstel Verzamelwet SZW 2022 en deze ingediend bij de Tweede Kamer. Bovenstaande adviezen van de SER zijn in het wetsvoorstel overgenomen. Het is nog niet bekend wanneer er over de wet gestemd zal worden.
Wat moet de ondernemingsraad hiermee doen?
verplicht: kiestermijnen aanpassen in OR-reglement
Heel praktisch: zorg dat je OR-reglement op tijd aangepast is en in lijn met de wetswijzigingen. Zo zul je de kiestermijnen zoals die nu in je reglement staan verplicht moeten aanpassen naar 3 maanden, als de wet doorgaat zoals nu het voorstel klaar ligt. Je mag namelijk niet langere kiestermijnen hanteren dan in de wet staat, wel kortere termijnen. Dus als je nu toch al bezig bent met aanpassingen in je reglement, dan kun je daar nu al 3 maanden als kiestermijn gaan hanteren.
verplicht: uitzendkrachten als OR-lid
Misschien nog niet eerder bij stilgestaan, ook omdat het nu (nog) is na twee jaar (24 maanden), maar een uitzendkracht die na de wetswijziging al 15 maanden bij jou in de organisatie werkt, is daarmee volgens de wet een ‘in de onderneming werkzame persoon’. En dus kan een uitzendkracht na 18 maanden ook OR-lid worden.
Als OR mag je niemand uitsluiten van de OR-verkiezingen die daar wettelijk recht op heeft. Je zult hier dus je OR-reglement ook (tijdig) moeten aanpassen, maar toch uiterlijk voordat je aan de volgende verkiezingen gaat beginnen.
Maar, zoals met alles in de Wet op de Ondernemingsraden, je mag de wet verruimen. Met andere woorden, je kunt uitzendkrachten nu al na 18 maanden (of minder) laten deelnemen in de OR als OR-lid.
als je wilt: werkwijze commissies aanpassen in OR-reglement
De verplichte meerderheid van OR-leden in commissies kun je aanpassen in de instellingsbesluiten en je reglement, maar dat hoeft niet. Hier zul je dus eerst goed over moeten nadenken en spreken als OR, waarschijnlijk ook met de niet-OR-lid commissieleden.
Heeft jouw OR binnenkort verkiezingen? Dan kan het nuttig zijn nu alvast je OR-reglement aan te passen. Op het moment dat de wijzigingen ingaan zijn de wettelijke maximum termijnen verplicht en zijn je mogelijkheden vergroot.
De WOR is het juridisch kader voor de medezeggenschap. Ondanks deze wettelijke basis van ondernemingsraden zijn wij er bij CT² van overtuigd dat “de wet het minimum is en de relatie het maximum”. Zorg daarom vooral ook, als Bestuurder en als ondernemingsraad, dat je onderlinge relatie goed is. Samen zorg je voor een goede organisatie. Wil je meer weten over de ondersteuning die wij hierbij kunnen bieden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
Neem direct contact op via het contactformulier of bel met assistent Elma Harmans op 040-2813128.
