De overheid neemt maatregelen om de pijn van de coronacrisis wat te verzachten. Een van die maatregelen is een eenmalige verruiming van de werkkostenregeling. Belangrijk voor de werkgever en medewerker, maar zeker ook voor de OR.
– click here for the English version of this text –
De verruiming van de werkkostenregeling (WKR) houdt in dat werkgevers meer mogelijkheden hebben om medewerkers tijdelijk tegemoet te komen buiten het salaris.
feiten: wat is de werkkostenregeling?
Vroeger waren er veel verschillende regels waarbinnen een werkgever de medewerker extra zaken kon geven, bovenop het salaris. Dat waren vooral veel verschillende belastingregels waaraan de werkgever moest voldoen. De afspraken over wat een medewerker aan ‘extra’s’ krijgt, zijn vaak vastgelegd in cao’s, personeelshandboeken in organisaties en de persoonlijke arbeidsovereenkomsten van medewerkers.
Sinds 2015 zijn alle belastingregels vereenvoudigd in de werkkostenregeling (WKR). Met de WKR mag elke werkgever een percentage van de totale loonsom binnen het bedrijf uitgeven aan onbelaste vergoedingen voor medewerkers. Een extraatje in de vorm van ‘loon in natura’; denk bijvoorbeeld aan een fitnessabonnement of kerstpakketten. Dat percentage wordt ook wel de ‘vrije ruimte’ genoemd.
de huidige vrije ruimte van de werkkostenregeling
Sinds 1 januari 2020 is de vrije ruimte voor de eerste € 400.000 van de totale loonsom verhoogd naar 1,7%. Daarover lees je meer in dit artikel.
tijdelijke verruiming WKR vanwege corona
Nu heeft de overheid als onderdeel van een pakket maatregelen aangekondigd dat die 1,7% tijdelijk wordt verhoogd naar 3% vrije ruimte voor de eerste € 400.000. Boven de € 400.000 blijft de vrije ruimte 1,2%. De werkgever betaalt geen loonbelasting over het bedrag aan vergoedingen dat binnen de vrije ruimte valt. Daarbuiten betaalt hij een eindheffing van 80%.
verruiming WKR geldt alleen voor 2020
Het is een eenmalige verruiming, wat wil zeggen dat de maatregel alleen voor 2020 geldt. Het is dus een tijdelijke maatregel die ervoor moet zorgen dat werkgevers hun medewerkers in deze moeilijke tijd extra tegemoet kunnen komen.
Tegelijkertijd biedt de verruimde regeling een kans om hard getroffen sectoren te helpen, bijvoorbeeld als de werkgever ervoor kiest alle medewerkers een cadeaubon of een bloemetje te sturen.
rol van de OR bij verruiming WKR
Werkgevers beslissen zelf of ze de vrije ruimte gebruiken en waarvoor ze die gebruiken. Maar door de verruiming ontstaan er wel mogelijkheden. Mogelijkheden waar de werkgever misschien niet direct aan denkt. En daarom is het belangrijk om hier ook als OR mee aan de slag te gaan.
De ondernemingsraad heeft volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen instemmingsrecht op de werkkostenregeling. Maar als OR kun je wel gebruik maken van het initiatiefrecht (WOR artikel 23), het informatierecht (WOR artikel 31 en verder) en het bevorderingsrecht (WOR artikel 28).
vragen over de werkkostenregeling?
Is jouw ondernemingsraad al op de hoogte van de verruiming van de werkkostenregeling? Heb je hulp nodig bij de mogelijkheden die je als OR hierin hebt? Neem dan contact op. Een van de CT²-teamleden komt graag langs voor ondersteuning/advies.
