Moet jouw OR-reglement worden bijgewerkt? De SER heeft in 2025 het voorbeeldreglement aangepast met praktische verbeteringen voor verkiezingen en flexwerkers. Controleer nu je reglement voordat je verkiezingen organiseert.
Het vernieuwde SER-voorbeeldreglement bevat concrete wijzigingen die OR-leden, HR en bestuurders direct kunnen gebruiken. De aanpassingen zijn vooral gericht op betere leesbaarheid en verduidelijking van bestaande regels. De ambtelijk secretaris krijgt meer aandacht en de regels voor digitale verkiezingen zijn aangepast aan de praktijk.
Op deze pagina:
- wat zijn de belangrijkste praktische verbeteringen in het OR-reglement 2025?
- hoe kun je flexwerkers beter betrekken bij medezeggenschap?
- wat is er veranderd in het lijstenstelsel?
- hoe zijn digitale verkiezingen aangepast aan de praktijk?
- wanneer moet je je OR-reglement bijwerken?
- welke praktische stappen volg je voor een reglement-update?
- waarom moet je je reglement nu controleren?
wat zijn de belangrijkste praktische verbeteringen in het OR-reglement?
Belangrijk voor de OR: deze wijzigingen maken het opstellen en gebruiken van je reglement makkelijker en duidelijker.
De SER heeft het voorbeeldreglement ondernemingsraden vooral verbeterd op leesbaarheid en structuur. De wijzigingen zijn praktische verbeteringen van bestaande regels. Het zijn geen fundamentele hervormingen. Het document is vooral gebruiksvriendelijker geworden voor OR-leden die hun eigen reglement moeten opstellen.
1. betere leesbaarheid en duidelijke keuzes
Het eerste hoofdstuk helpt OR-leden nu beter bij het opstellen van hun voorbeeldreglement. Je krijgt een duidelijk overzicht van alle keuzes die je moet maken. In vorige edities stond deze informatie verspreid over verschillende hoofdstukken.
Dit betekent concreet dat je als OR niet meer hoeft te zoeken naar hoe bepalingen moeten worden ingevuld. Je weet meteen welke bepalingen je wel of niet moet gebruiken. Je krijgt een wegwijzer voor alle beslissingen die je moet maken.
2. sterkere rol ambtelijk secretaris
Het nieuwe voorbeeldreglement besteedt meer aandacht aan de rol van de ambtelijk secretaris. Deze wijziging helpt OR-en die professionele ondersteuning willen regelen.
De ambtelijk secretaris kan OR-werk veel effectiever maken. Het voorbeeldreglement legt nu beter uit hoe je deze functie kunt opzetten. Ook verklaart het wat de voordelen zijn.
3. bedrijfscommissie krijgt meer aandacht
De rol van de bedrijfscommissie voor medezeggenschap komt duidelijker naar voren. Dit is belangrijk voor OR-en die te maken krijgen met geschillen.
De bedrijfscommissie kan helpen bij conflicten tussen OR en Bestuurder. Het voorbeeldreglement verklaart wanneer en hoe je deze route kunt gebruiken.
hoe kun je flexwerkers beter betrekken bij medezeggenschap?
Belangrijk voor de OR: het nieuwe voorbeeldreglement benadrukt de mogelijkheden voor flexwerkers nog sterker.
De SER heeft in het voorbeeldreglement het betrekken van flexwerkers bij medezeggenschap extra benadrukt. Dit bouwt voort op bestaande wettelijke mogelijkheden die OR-en al hadden. Nu worden ze duidelijker uitgelegd.
Het voorbeeldreglement geeft concrete voorbeelden van groepen die OR-en kunnen overwegen voor medezeggenschap:
- thuiswerkers
- oproepkrachten
- vrijwilligers
- uitzendkrachten die korter dan 15 maanden werken
- gedetacheerde medewerkers
wie beslist over werkzame personen?
De Bestuurder en OR kunnen samen afspraken maken om de groep 'in de onderneming werkzame personen' uit te breiden. Beide partijen moeten het eens worden over welke groepen meedoen.
Als Bestuurder en OR het niet eens worden, kan de bedrijfscommissie helpen. Werkt dat niet, dan kunnen beide partijen de zaak voorleggen aan de kantonrechter.
wat is er veranderd in het lijstenstelsel?
Belangrijk voor de OR: OR-en met een lijstenstelsel moeten deze wijziging snappen voordat ze verkiezingen organiseren.
De belangrijkste inhoudelijke wijziging staat in artikel 13 van het modelreglement. Dit gaat over reststemmen bij kandidatenlijsten die te weinig stemmen kregen.
oude regel was oneerlijk
Tot nu toe werden stemmen op lijsten die minder dan drie-vierde van de kiesdeler haalden, niet meegeteld. Die lijsten deden daardoor de hele periode niet meer mee.
nieuwe regel is eerlijker
Deze regel is weggehaald. Meer lijsten kunnen nu meedoen aan verkiezingen en tussentijdse vacatures. Voor OR-en die al verkiezingen hebben gehad geldt: de nieuwe regel werkt voor de volgende algemene OR-verkiezingen.
TIP: Controleer of je reglement de oude of nieuwe regeling heeft. Bij twijfel kun je je reglement aanpassen voordat je verkiezingen organiseert.
hoe zijn digitale verkiezingen aangepast aan de praktijk?
Belangrijk voor de OR: de uitleg over digitale verkiezingen werkt nu beter in de praktijk.De uitleg over digitale verkiezingen is aangepast omdat de oude tekst niet goed past bij de praktijk. Veel OR-en hadden problemen met de vorige uitleg.
waarom deze wijziging belangrijk is
Bijna alle OR-en regelen hun verkiezingen nu digitaal. De oude regels pasten niet goed bij hoe digitale verkiezingen echt werken.
Het nieuwe voorbeeldreglement geeft duidelijke uitleg over privacy, digitale stemming en het vaststellen van uitslagen. Dit voorkomt problemen tijdens verkiezingen.
wanneer moet je je OR-reglement bijwerken?
Belangrijk voor de OR: plan je reglement-update slim.Je bent niet verplicht om je reglement meteen aan te passen. Maar het is verstandig om regelmatig te controleren of je reglement nog past bij je organisatie.
voor verkiezingen is het laatste moment
Wijzigingen in je OR-reglement worden pas actief bij de volgende algemene OR-verkiezingen. Controleer je reglement dus altijd voordat je verkiezingen organiseert.
deze situaties vragen om een update
Controleer je reglement vooral als:
- je organisatie groter of kleiner is geworden
- er meer flexwerkers werken
- je wilt overstappen naar digitale verkiezingen
- je problemen had met vorige verkiezingen
- je reglement ouder is dan vijf jaar
welke praktische stappen volg je voor een reglement-update?
Belangrijk voor de OR: volg de onderstaande stappen om je reglement handig bij te werken.
stap 1: vergelijk met het nieuwe voorbeeldreglement
Download het nieuwe voorbeeldreglement van de SER-website. Leg je huidige reglement ernaast en bekijk de verschillen.
stap 2: gebruik de gratis SER-tool
De SER heeft een gratis online tool waarmee je makkelijk een reglement op maat kunt maken. Deze tool helpt je bij alle keuzes.
stap 3: betrek je Bestuurder
Plan het gesprek met de Bestuurder over wijzigingen ruim voor je verkiezingen.
stap 4: breng alle medewerkers op de hoogte
Zorg voor goede communicatie over aanpassingen via de gebruikelijke kanalen.
waarom moet je je reglement nu controleren?
Het nieuwe SER-voorbeeldreglement biedt praktische verbeteringen voor je OR-werk. De wijzigingen zorgen voor duidelijkere regels, betere betrokkenheid van flexwerkers en praktischere digitale verkiezingen.
Heb je specifieke vragen over het aanpassen van je OR-reglement? Of wil je juridische hulp bij reglement-wijzigingen of verkiezingsregels? We helpen ook bij de overgang naar digitale verkiezingen met alle privacy-aspecten.
Start nu meteen met je reglement-update!
We helpen je graag én meteen
