Bij het begeleiden van ondernemingsraden krijgen we vaak vragen over wat een ambtelijk secretaris (AS) kan en mag. Er zijn veel misverstanden over de rol van een ambtelijk secretaris. Daarom een artikel met uitleg.
- click here for the English version of this text -
De ondernemingsraad beslist zelf zijn werkwijze en legt dat vast in het OR-reglement. Er is alleen vastgelegd in de WOR dat er een voorzitter moet zijn en in het OR-reglement is de rol van de secretaris in de verkiezingen vastgelegd, verder bepaalt de OR het helemaal zelf.
Ook of er meer rollen zouden moeten zijn, zoals bijvoorbeeld een vice-voorzitter of een ambtelijk secretaris; dat is allemaal aan de OR om zelf te bepalen.
In het artikel "dagelijks bestuur van de OR: wat doet de voorzitter en secretaris?" vind je meer informatie over taken, rollen en kiezen van de voorzitter en secretaris van de OR.
wat is een ambtelijk secretaris (AS)?
Alle leden van het DB zijn gekozen OR-leden met een 'extra taak'. De ambtelijk secretaris is geen gekozen OR-lid, maar iemand die ingehuurd is om de OR en/of het DB te ondersteunen bij het uitvoeren van taken.
[su_box box_color="#f6f6f6" radius="0"]TIP: bespreek na elke OR-verkiezing opnieuw met de nieuwe OR welke taken de AS zou moeten uitvoeren. Net zoals je ook de nieuwe voorzitter en secretaris kiest. Als wat jij als OR vraagt of verlangt van de AS anders is dan de vorige OR, dan is het aan de AS om te bepalen of hij/zij deze verandering wil/kan doorvoeren of misschien op zoek wil gaan naar een andere OR als werkgever.[/su_box]
Anders gezegd: de AS is een medewerker en de OR is de 'werkgever'.
Nu klopt dat laatste niet helemaal, de AS is in loondienst van de organisatie. Een hele gewone medewerker, zoals alle medewerkers. Maar deze situatie maakt wel dat het de OR is die de inhoud, taak en aansturing van de AS bepaalt. Het uitbetalen van loon, bijhouden van vakantiedagen en al die andere zaken is aan een leidinggevende in de organisatie.
Deze inhoud is alleen te lezen met een account.
Wij werken met een account/inlog (waar je niet voor hoeft te betalen) om de inhoud en vakkennis van de website CT2.nl te beschermen tegen misbruik, AI-gebruik en herpublicatie.
