Heb je een concrete vraag over OR-coaching voor jouw situatie? stel je vraag over de ondernemingsraad

Je hebt de kennis in huis, maar het lukt niet altijd om die om te zetten in resultaat. Misschien hapert de samenwerking, blijft de OR hangen in oude patronen of lukt het niet om als team tot gedragen besluiten te komen.

OR-coaching helpt om dit te doorbreken. Niet door nieuwe theorie toe te voegen, maar door te werken met wat er al is: de kwaliteiten, inzichten en ervaring binnen de OR. De coach stelt vragen, maakt blinde vlekken zichtbaar en begeleidt naar het doel dat de OR zelf heeft geformuleerd.

op deze pagina vind je uitleg over de volgende onderwerpen:

•       wanneer is OR-coaching zinvol?
•       hoe werkt OR-coaching?
•       hoe ziet een coachtraject voor OR-coaching eruit?
•       OR-coaching: altijd fysiek, altijd op locatie
•       klantverhaal: Lia Retera, Kingspan Unidek
•       andere vormen van coaching
•       wat is het verschil tussen training, coaching en advies?
•       voor Bestuurders en HR: waarom OR-coaching?
•       veel gestelde vragen over OR-coaching

wanneer is OR-coaching zinvol?

Coaching is zinvol als de OR tegen grenzen aanloopt die niet met kennis alleen op te lossen zijn. Herkenbare situaties zijn: de samenwerking verloopt stroef, besluiten worden niet gedragen, onderlinge irritaties blijven onder de oppervlakte, of de OR komt steeds in dezelfde valkuilen terecht.

Het verschil met training: bij training staat leren centraal, bij coaching staat veranderen centraal. Coaching begint bij het herkennen van patronen en het bewust maken van gedrag. Van daaruit ontstaat ruimte om iets anders te proberen - en te ervaren dat er meer mogelijk is dan gedacht.

hoe werkt OR-coaching?

Bij OR-coaching werkt CT² met de hele OR, het dagelijks bestuur of een vaste commissie. Samen verkennen we welke vragen er spelen en welke resultaten de groep wil bereiken. Van daaruit geven coach en groep stap voor stap invulling aan de bijeenkomsten.

We werken met de patronen en dynamieken die zich voordoen in het dagelijkse OR-werk. Zo lossen we concrete vraagstukken op en wordt de OR tegelijk sterker in het functioneren als team. De coach voelt waar de groep mee bezig is, bewaakt de veiligheid en kiest steeds de aanpak die op dat moment het meeste effect heeft

OR-coaching bij CT² is altijd incompany en praktijkgericht. Er is geen standaardprogramma of vaste module: elk traject wordt opgebouwd rond de eigen casuïstiek van de OR. Welke werkvormen de coach inzet, hangt af van wat de groep nodig heeft. Soms is dat een oefening met rollen, soms een gestructureerd groepsgesprek, soms een confronterende spiegel.

Geen enkele OR-coaching is hetzelfde. Voor de ene OR ligt de nadruk op besluitvorming en structuur, voor de andere op samenwerking, rolvastheid of de relatie met de Bestuurder. De coach stemt de aanpak steeds af op de groep, de vraag en het moment.

Meer over de WOR? Bekijk de WOR wegwijzer.

hoe ziet een coachtraject voor OR-coaching eruit?

Elk traject begint met een kennismakingsgesprek - bij voorkeur op locatie. We verkennen de vraag, de context en de verwachtingen. Op basis daarvan maken we een voorstel dat past bij de situatie. Het kennismakingsgesprek is altijd vrijblijvend.

Tijdens het traject werken we met fysieke bijeenkomsten. De frequentie en het aantal bijeenkomsten stemmen we af op de vraag en de situatie. Sommige trajecten bestaan uit een aantal gerichte sessies, andere lopen langer door. Tussendoor is de coach bereikbaar voor vragen of situaties die niet kunnen wachten;  telefonisch, per mail of door langs te komen.

We werken met heldere doelen en evalueren wat er bereikt is. Aan het begin formuleren we samen de gewenste resultaten, aan het eind kijken we terug: wat is er veranderd, wat vraagt nog aandacht? Geen vrijblijvendheid, wel ruimte om bij te sturen als de situatie daarom vraagt. 

OR-coaching: altijd fysiek, altijd op locatie

CT² verzorgt OR-coaching altijd als fysieke bijeenkomst. Dat is een bewuste keuze.

Vertrouwen is de basis voor goede samenwerking. Dat vertrouwen ontstaat niet alleen door wat iemand zegt, maar ook door wat je ziet en aanvoelt: lichaamshouding, gezichtsuitdrukkingen, de energie in de ruimte. Op een beeldscherm gaat dit grotendeels verloren. Bij coaching waar gedrag en patronen centraal staan, is dat verlies extra groot.

Bij OR-en waarvan de leden op verschillende locaties werken, komen alle deelnemers naar één locatie. Meestal is dat de plek waar de OR ook zijn reguliere vergaderingen houdt. Soms wordt juist een externe locatie gekozen, bijvoorbeeld wanneer afstand nemen van de dagelijkse werkomgeving past bij het onderwerp.

Juist als OR-leden verspreid over meerdere locaties werken, zijn fysieke heidagen of coachingsbijeenkomsten extra waardevol. Het zijn vaak de enige momenten dat de volledige OR bij elkaar is. Die gedeelde tijd versterkt het onderlinge vertrouwen en zorgt ervoor dat afspraken echt gedragen worden door de hele groep.

Digitale middelen zetten we alleen aanvullend in, bijvoorbeeld voor een korte telefonische terugkoppeling of afstemming tussendoor.

klantverhaal: Lia Retera, Kingspan Unidek

Lia Retera is OR-voorzitter bij Kingspan Unidek, een organisatie met 250 medewerkers. De OR werkte jarenlang samen met CT² aan professionalisering - van basistraining tot de transitie naar een kern-OR.

"Maar het is zoveel meer dan alleen een training. Zo heb ik regelmatig telefonisch contact met Sander of hij komt even langs om de voortgang te bespreken. Dat helpt ons echt om snel stappen te maken."

"Wat Sander ook heel goed doet, is steeds teruggaan naar het proces. Als OR zijn we geneigd snel de inhoud in te gaan. Hij doet dit op een fijne manier en creëert een veilige setting om vrijuit te spreken."

Lees het volledige klantverhaal van Lia Retera.

andere vormen van coaching

Naast coaching van de OR als groep biedt CT² ook andere vormen van ondersteuning.

tijdens OR- en Overlegvergaderingen: Bij coaching on the job is een coach aanwezig tijdens OR- of Overlegvergaderingen. Direct ondersteuning op het moment dat het ertoe doet.

voor individuele professionals: Bij personal coaching werken we één-op-één aan persoonlijke ontwikkeling, communicatie of effectiviteit. Geschikt voor professionals op alle niveaus.

voor teams en groepen: CT² begeleidt ook andere groepen dan ondernemingsraden. Bij groepscoaching werken we met managementteams, directieteams of andere samenwerkingsverbanden waar niemand de baas is.

voor Bestuurders met een OR: Voor Bestuurders die willen werken aan leiderschap, en samenwerking met de OR is er coaching Bestuurders.

voor ondernemers: Bij directie-coaching staat de mens achter de ondernemer centraal. Leiderschap, strategie en persoonlijke effectiviteit - los van medezeggenschap.

voor individuele professionals: Bij personal coaching werken we één-op-één aan persoonlijke ontwikkeling, communicatie of effectiviteit. Geschikt voor professionals op alle niveaus.

wat is het verschil tussen training, coaching en advies?

Past een andere vorm beter bij de situatie van je OR? Bekijk OR-training en heidagen, coaching on the job of externe deskundigen.

voor Bestuurders en HR: waarom OR-coaching?

Een OR die goed functioneert, levert betere adviezen en neemt zorgvuldiger besluiten. Dat is niet alleen goed voor de medewerkers, maar ook voor de organisatie als geheel.

OR-coaching valt onder de faciliteiten die de WOR voorschrijft. De OR kan op grond van artikel 16 een coach als deskundige inschakelen. Als Bestuurder of HR-professional kunt u dit actief ondersteunen door tijd en ruimte te bieden voor coachtrajecten. CT² werkt onafhankelijk ten behoeve van de OR, maar altijd met oog voor de bredere samenwerking binnen de organisatie.

Bestuurder en OR: wil je sparren? Bekijk coaching voor Bestuurders met een OR.