Je moet als groep samen een besluit nemen. Dan zijn de drie stappen van het BOB-model een duidelijke manier van beslissen.
Of je nu een zelfsturende groep bent, een ondernemingsraad of een directieteam, soms moeten er gewoon besluiten genomen worden waar iedereen achter staat. Voor een duidelijke besluitvorming volg je dan de drie stappen van het BOB-model: Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming.
- click here for the English version of this text -
een waarschuwing vooraf...
Als je dit model voor de eerste keer (of de tweede keer) toepast, word je bij de stap 'Beeldvorming' misschien erg ongeduldig… gewoon omdat je dan denkt of voelt dat het niet opschiet. Daarom een waarschuwing: het zijn dan wel drie stappen, maar ze duren niet even lang.
De Beeldvorming in het BOB-model kan tot wel driekwart van de tijd kosten. Dus als je een uur samen met het BOB-model bezig bent, kan daarvan drie kwartier Beeldvorming zijn. Maar heb vertrouwen! Er is maar één manier die sneller werkt dan het BOB-model: als 'de baas' zonder uitleg of overleg een besluit neemt voor de hele groep.
Beeldvorming is informatie delen zonder oordeel
Zorg als voorbereiding dat je alle stukken (mails, documenten, brieven, rapporten, persberichten, etc.) over het onderwerp bij elkaar verzamelt en dat iedereen van de groep het kan lezen en begrijpen. In deze fase deel je samen alle informatie die je hebt of kunt verkrijgen.
En belangrijk: stel je oordeel in deze fase uit! Je mag in deze fase geen enkele mening hebben over onderwerp, vraag, persoon of actie. Stel alleen maar vragen om je beeld van de situatie zo compleet mogelijk te krijgen. Je deelt alle informatie die je hebt met de hele groep.
Beeldvorming: de vragen
Ga met elkaar in gesprek met de volgende vragen als voorbeeld:
- welke bronnen en documenten zijn geraadpleegd?
- hebben we alle rapporten en stukken waarnaar verwezen wordt?
- wat is de huidige situatie?
- wat is de gewenste situatie (zoals beschreven in het stuk)?
- van wie komt het idee?
- wat vinden anderen ervan?
- wat zijn alternatieven?
- is het al eerder bedacht?
- wat is de reden dat we het doen?
- zijn er regels en wetten?
- hoe ziet het proces er tot nu toe uit?
- wat zijn de processtappen na nu?
Deze inhoud is alleen te lezen met een account.
Wij werken met een account/inlog (waar je niet voor hoeft te betalen) om de inhoud en vakkennis van de website CT2.nl te beschermen tegen misbruik, AI-gebruik en herpublicatie.
