Zonder coronamaatregelen zouden veel kantoormedewerkers nog gewoon op kantoor zitten. Nu werkt het merendeel thuis. Maar hoe willen we dat straks? In dit artikel zijn 5 niveaus van werken op afstand uitgewerkt.
- click here for the English version of this text -
werken op kantoor was het 'normaal'?
We komen uit een wereld waarin het heel gewoon was om naar kantoor te gaan en daar 8 uur achter elkaar te werken aan een bureau of in een vergaderzaal. Nu werken we veelal thuis, omdat het moet vanwege maatregelen die de overheid ons opgelegd heeft.
maar wat willen we straks?
Velen van ons hebben nu geproefd aan het thuiswerken. Verplicht thuiswerken is niet ideaal, zeker niet als je ook nog kinderen hebt die niet naar school mogen. Maar hele dagen op kantoor zitten is ook zeker niet wat veel medewerkers willen. Waarschijnlijk gaan we straks naar een soort van tussenvorm, waarbij je soms samenkomt met je collega's en soms thuis werkt op momenten die jou uitkomen.
Er zijn vele manieren waarop je dit kunt doen. En het is van belang daar nu al over na te denken. Als straks allerlei maatregelen opgeheven worden, moeten we namelijk weten hoe we dan willen en kunnen werken.
Best Practice: WordPress heeft nog nooit een kantoor gehad!
Automattic, het bedrijf achter WordPress, WooCommerce en Tumblr, had voor de start van de eerste lockdowns in maart 2020 meer dan 1170 medewerkers in 75 landen. En nergens een kantoor. Hoe deden ze dat? In een podcast vertelt oprichter Matt Mullenweg van Automattic over wat hij de '5 niveaus van werken op afstand' noemt. Hieronder hebben we dat voor je samengevat:
de vijf niveaus van werken op afstand
niveau 1: traditioneel kantoor
Een organisatie/bedrijf heeft een kantoor (of meerdere kantoren) waar iedere medewerker een eigen bureau heeft om aan te werken. Kantooruren zijn sinds de industriële revolutie van 9 tot 5. Er wordt niets bewust gedaan om het werk op afstand te ondersteunen.
Als medewerkers een dag thuis moeten zijn, kunnen ze via de smartphone, e-mail en inbellen voor een vergadering nog wel enigszins verder met hun werk. Maar een langere periode thuiswerken wordt problematisch en bijna alles wordt uitgesteld tot iedereen weer op kantoor is.
Dit is het niveau waar de overgrote meerderheid van de (kantoor)organisaties zich bevond vóór de corona-uitbraak.
niveau 2: het kantoor digitaal nabouwen
Medewerkers gebruiken digitale middelen voor videoconferenties, instant messaging en e-mail. Ze proberen via deze digitale middelen de manier van werken op kantoor na te bootsen. Bijvoorbeeld:
- een 10-persoons Zoom-bijeenkomst waar twee mensen zouden volstaan
- talloze keren per dag je werk onderbreken, niet vanwege vragende collega's aan je bureau, maar door berichten en telefoontjes
- vaak je mailbox openen en reageren op tientallen mails
Deze inhoud is alleen te lezen met een account.
Wij werken met een account/inlog (waar je niet voor hoeft te betalen) om de inhoud en vakkennis van de website CT2.nl te beschermen tegen misbruik, AI-gebruik en herpublicatie.
artikelen die wellicht ook interessant zijn:
