De OR heeft vacatures, de achterban heeft geen interesse en je hebt elke vergadering heel veel te doen… Herken je dat?
Samen met de OR van Ahold Coffee Company (ACC) hebben we een oplossing bedacht: ORpro! We zijn nog steeds bezig om de 8 stappen methode van ORpro verder te verfijnen, maar je kunt al zeker je voordeel doen met wat wij hebben bereikt. Graag willen we je de resultaten tot nu toe vertellen!
aanleiding
Veel OR-en in Nederland hebben te weinig leden, medewerkers vinden het OR-werk vaag en niet interessant. En bovendien zeggen veel collega’s geen tijd te hebben om aan de OR te besteden.
achterban
En dan hebben we het nog niet over de achterban; alle ondernemingsraden geven aan dat ze het zo frustrerend vinden dat ze nooit iets horen van collega’s. Hoe motiveer je nu mensen om van zich te laten horen? Hoe betrek je je collega’s bij besluiten van de OR?
wat hebben we wel?
Als we alles wat (de meeste) OR-en wél hebben nu eens bij elkaar stoppen, dan hebben we als vertrekpunt: OR-uren zijn beschikbaar, de meeste OR-en hebben (beschikking tot) professionele begeleiding, hebben basale kennis van projectmatig werken en kennen de BOB-methode. Bij ACC hadden de OR-leden bovendien kennis van Small Group Activity (SGA).
Small Group Activity
SGA is, kort uitgelegd, een van oorsprong Japanse methode (Kaizen) om in productieomgevingen snel problemen op te lossen door een vertegenwoordiger van alle betrokken partijen bij elkaar te zetten en ‘Plan-Do-Check-Act’ toe te passen. Een uiterst efficiënte methode.
ORpro: projectmatig werken voor de OR
Op basis van al die kennis hebben we het ORpro model met 8 stappen gemaakt. Waar nu het essentiële verschil zit met andere methoden? Een korte opsomming:
- voor elk onderwerp stelt de Regie OR een ORpro-groep samen;
- de vier Regie OR-leden voeren regie en maken een uitgebreide projectopdracht;
- de ORpro-groep wordt (op vrijwillige basis) samengesteld uit medewerkers die het onderwerp belangrijk vinden;
- de Regie OR belooft het resultaat van de ORpro-groep onverkort uit te voeren.
Samengevat: ORpro biedt handvatten om het OR-werk efficiënter, sneller, maar vooral ook meer betrokken te maken. Maar je moet het ook durven om de verantwoordelijkheid uit handen te geven. Durft jouw OR dat aan?
We houden je van onze vorderingen op de hoogte. Wil je al meer weten? Neem dan contact op. Er valt namelijk veel over ORpro te vertellen.
