fuseren is afscheid nemen van de OR

Afscheid nemen doet pijn. Dat geldt niet alleen voor het afscheid van een dierbare persoon. Ook het naderende einde van een ondernemingsraad is pijnlijk voor de betrokkenen. Het is dus zaak om op de juiste manier afscheid te nemen. In onderstaand artikel krijgt u een impressie van hoe de OR van het Diaconessenhuis Leiden hier invulling aan gegeven heeft.

een begrijpelijke fusie

Het Diaconessenhuis is een fusie aangegaan met het Rijnland Ziekenhuis. Samen gaan ze verder als de Alrijne Zorggroep. Het protestante Diaconessenhuis gaat samen met het van oorsprong katholieke Rijnland Ziekenhuis. De op handen zijnde fusie is onvermijdelijk. Toch is het pijnlijk om de oude identiteit vaarwel te zeggen. De toekomst omarmen, lukt pas na een zorgvuldig rouwproces. Als je daar bewust van bent, kun je nieuwe wegen bewandelen.

“Eigenlijk kan ik wel zeggen dat één goed gesprek voor hem [Sander Vrugt van Keulen, red.] genoeg was precies aan te voelen wat ik graag wilde bereiken op deze dag.” 

Mieke van der Vlugt – van Es, laatste voorzitter OR Diaconessenhuis Leiden

laatste ‘training’

Ruim anderhalf jaar heeft de OR zich voorbereid op de aankomende fusie. In die periode zijn veel stappen gezet. Een bijzondere ondernemingsraad zag het levenslicht. En de betrokkenheid bij de voorgenomen besluiten was groot. In de tussentijd ging de bedrijvigheid binnen de organisatie gewoon door. In november is het een traditie om een tweedaagse training te organiseren met een centraal thema als rode draad.

Vorig jaar lag het thema voor de hand: de fusie en de toekomst. Dit jaar gooide de OR het liever over een andere boeg. De OR-leden van het Diaconessenhuis wilden graag hun laatste ‘training’ besteden aan het afscheid nemen van het oude en vertrouwde.

“Uiteindelijk is dat gelukkig allemaal goed gekomen mede dankzij Sander. Daarom was het een voor de hand liggende keuze hem te bellen en te vragen met mij mee te denken over de invulling van de dag.”

Mieke van der Vlugt – van Es, laatste voorzitter OR Diaconessenhuis Leiden

testament maken

Omdat rouwverwerking essentieel is bij afscheid nemen, zette CT² samen met ritueelbegeleidster Josephine de Bont een gedenkwaardige, op maat gesneden bijeenkomst in elkaar. Centraal stond de vraag: Wat laat je achter en wat neem je mee? Doel van de sessie was tweeledig: Dierbare herinneringen ophalen én een testament opstellen.

Hoe zag deze bijzondere bijeenkomst er op hoofdlijnen uit? Eerst brachten de OR-leden op grote A3-vellen het erfgoed in kaart. Vervolgens benoemden ze de erfgenamen en formuleerden ze het verzoek aan de erfgenamen.

Als facilitator van deze trainingssessie las Sander de teksten op alle vellen aandachtig voor aan de groep. De individuele verhalen vormden een opmaat om met elkaar aan de slag te gaan. Uiteindelijk hebben de deelnemers het testament met aanvullingen (of verklaringen) gezamenlijk in de schatkist gelegd.

overhandigen van schatkist

De schatkist met testamentvellen maakte na de bijeenkomst een rondje door het gebouw. Regelmatig zijn de OR-leden gestopt om de vellen uit de schatkist te overhandigen aan de erfgenamen. Tot slot is de schatkist overgedragen aan de nieuwe directie van de organisatie.

“Met behulp van een hem bekende adviseur op het gebied van rouwverwerking (fuseren is tenslotte afscheidnemen) heeft hij een prachtig programma voor ons gemaakt.”

Mieke van der Vlugt – van Es, laatste voorzitter OR Diaconessenhuis Leiden

inspiratie

Terug naar het begin van dit artikel. De strekking luidde: Je kunt pas aan iets nieuws beginnen als je het oude goed hebt afgesloten.

Bovenstaand relaas illustreert hoe de OR van het Diaconessenhuis Leiden met de blik op de toekomst gericht waardig en symbolisch afscheid nam van het verleden. De wijze waarop inspireert andere ondernemingsraden wellicht om een vergelijkbare, persoonlijke ‘afscheidsdag’ te organiseren als ze geconfronteerd worden met een fusie.

“…ik ben ervan overtuigd dat hij [Sander, red.] voor elke ondernemingsraad in deze situatie een afscheidsdag kan organiseren die hen net zoals bij ons zal raken.”

Mieke van der Vlugt – van Es, laatste voorzitter OR Diaconessenhuis Leiden