klantverhaal Lia Retera

Geschatte leestijd: 4 minuten

“samen professionaliseren naar een kern-OR”

met welke vraag kwamen jullie bij CT² terecht?

We vinden regelmatige training en begeleiding belangrijk. Nieuwe OR-leden moeten de basis van de WOR kennen en ook voor overige leden is het niet verkeerd om zaken op te frissen. Ook willen we als OR steeds verder professionaliseren.  

Tijdens het eerste gesprek met Sander, jaren geleden, viel direct op dat hij goed luistert en kijkt. Hij ziet het meteen als je iets anders zegt dan wat je uitstraalt. Dat gaf ons het gevoel dat we met Sander de gewenste professionaliseringsslag konden maken.

wie zijn jullie (als OR)?

De ondernemingsraad heeft 9 zetels, maar door allerlei omstandigheden zijn we nu met 5 leden. Dit zorgt soms voor problemen in de besluitvorming.

We hebben de transitie naar een kern-OR ingezet. Die bestaat uit 5 leden, handelt op strategisch niveau en is in de uitvoering van het OR-werk meer met de processen bezig. Daarnaast worden 3 commissies ingesteld die de inhoudelijke kant van het OR-werk uitvoeren op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu (VGWM), personeelszaken (HR) en financieel-economisch (Finec). 

Deze zomer hebben we vervroegde verkiezingen om de kern-OR definitief te installeren. De nieuwe ondernemingsraad bestaat straks uit een voorzitter, een secretaris en 3 leden die zitting nemen in de commissies. Die commissies worden gevuld met medewerkers vanuit de organisatie, die zich toespitsen op het taakgebied van de commissie.

welke rol speelde CT² in het verbeteren van de samenwerking?

Dat we nu toewerken naar een kern-OR, dat is uit de koker van Sander gekomen. Hij heeft de ondernemingsraad inzicht gegeven in het team en de ontwikkeling die we willen doormaken. En zo kwam hij met het idee om samen met de Bestuurder een convenant op te stellen voor een kern-OR.

Dat doet Sander al jaren heel mooi: hij ziet waar we tegenaan lopen en komt met concrete suggesties. Zo heeft hij ons ook geholpen met het opstellen van profielschetsen, die we bij OR-verkiezingen gebruiken. En in het maken van jaarplanningen, zodat de verdeling van werkzaamheden haalbaar is en duidelijk is wat de OR zelf doet en wat er naar commissies kan.

hoe zag de training eruit?

Sander luistert echt naar de behoeften van de groep, van tevoren én tijdens een training. Vervolgens bewandelt hij allemaal zijwegen om tot praktische resultaten te komen.

Wat Sander ook heel goed doet, is steeds teruggaan naar het proces. Als OR zijn we geneigd snel de inhoud in te gaan. Hij doet dit op een fijne manier en creëert een veilige setting om vrijuit te spreken.

Maar het is zoveel meer dan alleen een training. Zo heb ik regelmatig telefonisch contact met Sander of hij komt even langs om de voortgang te bespreken. Dat helpt ons echt om snel stappen te maken.

wat is het effect van de training geweest?

Elk jaar maken we een stap in de professionalisering van de ondernemingsraad. Met de kern-OR vinden we nu een vorm die goed bij ons als organisatie past. Het zorgt voor meer draagvlak in de organisatie en we zetten de kennis en kunde van medewerkers op de juiste manier in.

Door de weg die we zijn ingeslagen, ben ik bovendien steeds enthousiaster geworden over het OR-werk. Zo enthousiast zelfs, dat ik inmiddels Nederland vertegenwoordig in de Europese ondernemingsraad van Kingspan. Mede door de begeleiding van Sander voel ik me sterk genoeg om dit te doen.