wat is een reorganisatie?

Een reorganisatie is een ingrijpende verandering in de structuur of omvang van een organisatie. Denk aan het schrappen van functies, samenvoegen van afdelingen of sluiten van vestigingen. Bij een reorganisatie heeft de ondernemingsraad adviesrecht volgens artikel 25 van de WOR.

Op deze pagina lees je wat een reorganisatie precies inhoudt, welke vormen er zijn en welke stappen een bedrijf doorloopt. 

Wil je meer dan uitleg? Ga dan naar de themapagina reorganisatie en sociaal plan.

op deze pagina vind je uitleg over de volgende onderwerpen:

waarom reorganiseren bedrijven?

Organisaties reorganiseren om verschillende redenen. Soms is het een reactie op externe ontwikkelingen, soms een bewuste strategische keuze.

kostenbesparing

De organisatie wil de kosten verlagen, bijvoorbeeld door minder personeel of efficiëntere processen.

marktverandering

De vraag naar producten of diensten verandert. De organisatie past zich aan.

technologische ontwikkeling

Automatisering of digitalisering maakt bepaalde functies overbodig.

strategische heroriëntatie

De organisatie kiest voor een andere koers, stoot activiteiten af of richt zich op nieuwe markten.

fusie of overname

Na een fusie of overname worden organisaties samengevoegd. Dit is een apart thema met eigen regels. Lees meer op de themapagina fusie en overname.

welke soorten reorganisatie zijn er?

Het woord reorganisatie is een verzamelbegrip. In de praktijk gaat het om verschillende soorten veranderingen:

inkrimping of personeelsreductie

Het aantal medewerkers wordt verminderd. Functies verdwijnen of worden samengevoegd.

sluiting van een vestiging

Een locatie gaat dicht. Medewerkers verliezen hun baan of worden overgeplaatst.

verhuizing

De organisatie verplaatst activiteiten naar een andere locatie, soms naar het buitenland.

outsourcing

Werkzaamheden worden uitbesteed aan een externe partij. Medewerkers gaan soms mee naar de nieuwe werkgever.

samenvoeging van afdelingen

Afdelingen worden gecombineerd. Dit leidt vaak tot minder leidinggevende functies.

herstructurering

De organisatiestructuur verandert, bijvoorbeeld van functioneel naar projectmatig werken.

wat zijn de stappen bij een reorganisatie?

Een reorganisatie verloopt meestal in vaste stappen. De exacte volgorde en duur verschillen per situatie.

    1. analyse en besluitvorming: De directie analyseert de situatie en formuleert een voorgenomen besluit. Wat is het probleem? Welke oplossing wordt voorgesteld
    2. adviesaanvraag aan de OR: Bij een reorganisatie moet de werkgever advies vragen aan de ondernemingsraad. Dit is verplicht volgens artikel 25 WOR. De OR krijgt informatie over het besluit, de redenen en de gevolgen voor medewerkers.
    3. overleg en advies: De OR bespreekt de adviesaanvraag met de Bestuurder en brengt advies uit. Dit kan een positief advies zijn, een negatief advies, of een advies onder voorwaarden.
    4. sociaal plan: Als medewerkers hun baan verliezen, wordt vaak een sociaal plan opgesteld. Dit regelt herplaatsing, begeleiding en financiële compensatie. Lees meer in wat is een sociaal plan.
    5. uitvoering: Na het definitieve besluit wordt de reorganisatie uitgevoerd. Functies verdwijnen, medewerkers worden herplaatst of ontslagen.
    6. evaluatie: Na afloop evalueert de organisatie of de doelen zijn behaald. De OR kan hier ook een rol in spelen. 

wanneer heeft de OR adviesrecht bij reorganisatie?

De OR heeft adviesrecht bij belangrijke organisatiebesluiten. Dit is geregeld in artikel 25 van de WOR. Voor reorganisaties zijn vooral deze onderdelen relevant:

  • inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van werkzaamheden (lid 1 sub d)
  • belangrijke wijziging in de organisatie (lid 1 sub e)
  • beëindiging van werkzaamheden of een belangrijk onderdeel daarvan (lid 1 sub c)

De werkgever moet de OR tijdig om advies vragen. Dat betekent: op een moment dat het advies nog invloed kan hebben op het voorgenomen besluit. De OR krijgt inzicht in de beweegredenen, de gevolgen voor het personeel en de maatregelen om die gevolgen op te vangen.

Wil je meer weten over de rol van de OR bij reorganisatie? Lees dan verder op de  themapagina reorganisatie en sociaal plan. 

lees ook deze artikelen over reorganisatie

Reorganisaties vinden steeds vaker en sneller plaats in organisaties. De wereld veranderd (snel) en de organisatie moet mee in die veranderingen. Maar die veranderingen zijn al snel adviesplichtig bij de OR. Lees daarom de meest actuele artikelen over dit onderwerp. 

Lees hier binnenkort meer artikelen over reorganisaties en sociaal plan.

veelgestelde vragen over reorganisatie 

hoe schrijf je als OR een advies dat standhoudt bij een reorganisatie?

Check of het om een belangrijk voorgenomen besluit uit artikel 25 WOR gaat; vraag zo nodig ontbrekende info (wat, waarom, gevolgen, maatregelen). Zorg dus dat de adviesaanvraag compleet is: voorgenomen besluit, redenen, gevolgen voor medewerkers en maatregelen. 

 

Bespreek de aanvraag minimaal één keer met de Bestuurder in de overlegvergadering. Breng daarna schriftelijk advies uit, meestal met duidelijke voorwaarden. Neemt de Bestuurder een ander besluit, dan moet hij dat uitleggen en een maand wachten met uitvoeren.

praktische downloads:

meer informatie? lees nu verder:

WOR-artikelen:

wat is een 'was-wordt' overzicht en waarom is dit handig bij een reorganisatie?

Een was-wordt overzicht is een tabel of organogram waarin je de huidige organisatie (was) naast de nieuwe organisatie (wordt) zet. Je ziet op die manier per onderdeel en functie wat blijft, verdwijnt of nieuw is, inclusief aantallen en fte.

 

Voor de OR maakt dit de gevolgen van de reorganisatie concreet, zodat je het plan en de maatregelen kunt beoordelen. Als er arbeidsplaatsen vervallen, helpt dit ook om vragen te stellen over herplaatsing en over de ontslagvolgorde (bij ontslag om bedrijfseconomische redenen via UWV: afspiegelingsbeginsel).

 

De OR heeft recht op deze informatie om het advies over de reorganisatie goed te kunnen onderbouwen.

praktische downloads:

meer informatie? lees nu verder:

WOR-artikelen:

wat moet er in de adviesaanvraag voor een reorganisatie staan?

In de adviesaanvraag staan: het voorgenomen besluit, de redenen, de verwachte gevolgen voor werknemers en de maatregelen om die gevolgen op te vangen.

De bestuurder vraagt het OR-advies zo vroeg dat het nog invloed kan hebben op het besluit.

Ontbreken gegevens of bijlagen die nodig zijn om te adviseren? Vraag schriftelijk om aanvulling vóór je advies uitbrengt.Zonder deze informatie kan de OR het adviesrecht niet goed uitvoeren.

praktische downloads:

meer informatie? lees nu verder:

WOR-artikelen:

Heb je een concrete vraag over een reorganisatie in jouw organisatie? stel je vraag over de ondernemingsraad

Meer vragen en antwoorden? Lees onze uitgebreide FAQ met nog meer vragen en antwoorden.

hulp nodig bij een reorganisatie?

Staat jouw organisatie voor een reorganisatie? CT² begeleidt ondernemingsraden bij complexe adviestrajecten. We helpen bij de voorbereiding, het proces en de inhoud.


Sander Vrugt van Keulen

kennismaken met CT2?

Heb je vragen naar aanleiding van dit artikel of wil je kennismaken met Sander Vrugt van Keulen? Bel of mail nu met assistent Elma Harmans, zij helpt je graag én meteen

📞 040 - 281 31 28
✉️ info@ct2.nl


plan nu een gesprek met Sander

Deze inhoud is alleen te lezen met een account.

Wij werken met een account/inlog (waar je niet voor hoeft te betalen) om de inhoud en vakkennis van de website CT2.nl te beschermen tegen misbruik, AI-gebruik en herpublicatie.

maak een account aan