De werkkostenregeling is nu enkele jaren van kracht. Begin 2020 zijn er enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd. Al deze informatie is verzameld in twee nieuwe eBooks over de WKR: het ene speciaal geschreven voor werkgevers en het andere voor ondernemingsraden.
wat is de werkkostenregeling?
Vroeger waren er veel verschillende regelingen waarbij de werkgever bijvoorbeeld kerstpakketten of cadeaubonnen kon aftrekken van de belastingen. Al die verschillende regels en uitzonderingen zijn enkele jaren geleden samengevoegd in één regeling: de werkkostenregeling of, afgekort, de WKR.
Sinds 1 januari 2011 kunnen werkgevers de WKR toepassen. Op 1 januari 2015 is toepassing van de WKR verplicht gesteld. En in 2020 zijn er een aantal belangrijke aanpassingen doorgevoerd.
In die WKR is geregeld welke ‘vergoedingen en verstrekkingen’ (oftewel: vergoedingen) werkgevers aan medewerkers kunnen geven zonder daar belasting over te betalen. De WKR gaat er wel vanuit dat ook de vergoedingen een vorm van salaris of loon zijn en dat er over al het loon loonbelasting moet worden betaald.
Maar er zijn een paar uitzonderingen:
Als het totaal aan vergoedingen aan de medewerkers minder is dan 1,2% van de totale loonsom in de organisatie, dan hoeft daar geen loonbelasting over betaald te worden. Dit wordt de ‘vrije ruimte’ genoemd. Voor het berekenen van het totaal aan vergoedingen zijn er ook nog enkele vergoedingen die niet meetellen. Die uitzonderingen noemen we de intermediaire vergoedingen, nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen.
wat is er in 2020 veranderd?
Op 1 januari 2020 is de vrije ruimte voor de eerste € 400.000 van de loonsom verruimd naar 1,7%. Boven die € 400.000 blijft het percentage van 1,2% gelden. Dit betekent dat er meer mogelijkheden zijn voor onbelaste vergoedingen aan medewerkers.
corona: tijdelijk extra belastingvrije ruimte voor werkkosten
De overheid heeft diverse regelingen ingesteld om organisaties en medewerkers in Nederland te helpen tijdens de coronacrisis en de verminderde omzetten die daar het gevolg van zijn. Het bekendste voorbeeld is de NOW-regeling.
Nu heeft de overheid als onderdeel van een pakket maatregelen besloten dat de 1,7% vrije ruimte voor de eerste € 400.000 eenmalig en tijdelijk (alleen in 2020) wordt verhoogd naar 3%. Boven de € 400.000 blijft de vrije ruimte 1,2%.
eBooks over de werkkostenregeling
Door de recente aanpassingen in de WKR vonden wij het tijd voor een actueel en eenvoudig overzicht van de werkkostenregeling. Daarom hebben
mr. Karen Maessen en mr.drs. Stefan Jansen een eBook over de WKR voor werkgevers en een eBook over de WKR voor ondernemingsraden geschreven.
werkkostenregeling en werkgever
Er zijn veel vergoedingen die vallen onder de uitzonderingen en waarover dus geen belasting hoeft te worden betaald. Dit is allemaal vastgelegd in de werkkostenregeling. Door de verruiming van de vrije ruimte naar 3% komen daar dit jaar nog extra mogelijkheden bij.
Weet als werkgever wat je wel en niet als onbelaste vergoedingen mag geven. Hiermee voorkom je namelijk dat je straks onverwacht 80% eindheffing moet betalen.
In het nieuwe eBook WKR voor werkgevers lees je er meer over.
werkkostenregeling en ondernemingsraad
Op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) heeft de ondernemingsraad geen adviesrecht op invoering of wijziging van de werkkostenregeling. Maar dit betekent niet dat de OR hierin geen rol heeft. Met name als de WKR zaken raakt die te maken hebben met winstdelings- en spaarregelingen (lid 1.a), vakantieregelingen (lid 1.b) en regelingen rond personeelsopleidingen (lid 1.f) is de WOR wel degelijk van toepassing.
Maar ook kan het zijn dat in de organisatie is afgesproken dat op het personeelshandboek (waar alle regelingen voor medewerkers in staan) het adviesrecht of instemmingsrecht van toepassing is. Dan kunnen de vergoedingen binnen de WKR daar onderdeel van zijn.
De ondernemingsraad kan namelijk gebruik maken van het overlegrecht, initiatiefrecht, informatierecht en bevorderingsrecht om invloed uit te oefenen. Gebruik dit dan ook om het maximale uit de WKR te halen voor de organisatie en medewerkers.
In het nieuwe eBook WKR en de ondernemingsraad lees je er meer over.
PS: méér vergoeden, buiten de WKR, mag natuurlijk altijd!
Regelmatig komen de adviseurs van het CT²-team tegen dat werkgevers, maar ook ondernemingsraden, de grenzen van de WKR zien als wettelijke grenzen waarboven niet vergoed mág worden… Dat is niet het geval.
De WKR geeft alleen aan waarover en tot welke grens wel of geen loonbelasting betaald moet worden. Dat wil niet zeggen dat de werkgever niet méér mag geven. Het enige is dat de werkgever daar dan loonbelasting over moet betalen. Dat mag natuurlijk altijd.
