• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
Logo CT2 2018

  • over ons
    • artikelen
    • eBooks
    • video’s
    • CT² team
    • klantverhalen
    • contact
  • training
    • training door CT²
    • OR-training
  • coaching
    • directie coaching
    • personal coaching
    • groepscoaching
    • CT² methode
  • ondernemingsraad
    • maatwerk OR-training
    • OR-coaching
    • OR adviestrajecten
    • eBooks OR
    • CT² kiosk: OR-nieuws
    • de WOR
    • wat vindt de klant
  • contact
Logo CT2 2018

  • over ons
    • artikelen
    • eBooks
    • video’s
    • CT² team
    • klantverhalen
    • contact
  • training
    • training door CT²
    • OR-training
  • coaching
    • directie coaching
    • personal coaching
    • groepscoaching
    • CT² methode
  • ondernemingsraad
    • maatwerk OR-training
    • OR-coaching
    • OR adviestrajecten
    • eBooks OR
    • CT² kiosk: OR-nieuws
    • de WOR
    • wat vindt de klant
  • contact

hogere reiskostenvergoeding in 2023: een rol voor de OR?

20 oktober 2022 |

Werkgevers kunnen zakelijke kilometers zonder belasting vergoeden aan de werknemers. Dit onbelaste bedrag is nu 19 cent per kilometer, maar stijgt per 1 januari 2023 naar 21 cent. Voor het eerst sinds 2006 wordt dit gewijzigd. Wat betekent dit voor de organisatie en de OR?

reiskostenregeling op Prinsjesdag

Al in de Voorjaarsnota 2022 kondigde het kabinet het voornemen aan om de onbelaste reiskostenvergoeding te gaan verhogen. Op Prinsjesdag is bekend gemaakt dat per 1 januari 2023 het bedrag van deze vrijstelling van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer stijgt. Bovendien is bekend geworden dat het bedrag per 2024 nog verder zal stijgen, naar € 0,22 in 2024.

is de reiskostenregeling onderdeel van de werkkostenregeling?

lees meer...
Het onbelast vergoeden van de zakelijke kilometers is geregeld in de werkkostenregeling. Dit is een regeling die gaat over wat een werkgever allemaal aan de werknemer mag vergoeden zonder dat de werkgever daar belasting over hoeft te betalen. Het gaat dus over onbelaste vergoedingen aan de werknemer. Alle vergoedingen bij elkaar zijn dus een secundaire arbeidsvoorwaarde voor de werknemer met een belastingvoordeel.

De werkgever krijgt voor het geven van deze vergoedingen een zogenaamde ‘vrije ruimte’. In 2022 is de vrije ruimte over de totale fiscale loonsom tot en met € 400.000 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2022 1,18%.

Bovendien is er een aantal vergoedingen dat vrijgesteld is van deze regeling (nihilwaarderingen) en dus niet meegerekend hoeft te worden in de vrije ruimte of daarboven. Denk bijvoorbeeld aan koffie en thee op kantoor, een ov-abonnement of reiskosten.

Als de vergoedingen (en verstrekkingen en terbeschikkingstellingen) de vrije ruimte overschrijden, dan is alles boven de vrije ruimte belast loon. Dat loon wordt niet bij de werknemer belast, maar wordt in een eindheffing van 80% berekend die de werkgever moet betalen en niet mag doorbelasten aan de werknemer.

Deze grens van de vrije ruimte wordt vaak door werkgevers gezien als het ‘maximale wat mag worden vergoed’ of als de ‘maximale werkkostenregeling’. Dit is natuurlijk niet waar; de werkgever mag veel meer vergoeden dan dat bedrag, maar moet dan wel (meer) belasting betalen.

De reiskosten die een werknemer maakt voor de werkgever mag de werkgever onbelast uitbetalen tot het maximale bedrag dat is vastgesteld door de Belastingdienst (nu 19 cent, na 1 januari 21 cent). Deze reiskostenvergoeding telt niet mee in de vrije ruimte, maar is een zogeheten nihilwaardering. Alles wat de werkgever meer aan de werknemer uitkeert dan deze vastgestelde bedragen, telt eerst mee in de (nog) vrije ruimte en is, als er geen vrije ruimte meer is, daarna volledig belast.

TIP:
Op Prinsjesdag is ook bekend gemaakt dat per 1 januari 2023 de vrije ruimte van de werkkostenregeling groter zal worden en de onbelaste thuiswerkvergoeding zal stijgen.

moet de werkgever de reiskostenregeling herzien?

In bijna alle organisaties is de reiskostenvergoeding vastgelegd als een reiskostenregeling in het Personeelshandboek.

We merken dat bij veel organisaties de reiskostenvergoeding vastgesteld is op het bedrag € 0,19 en niet wat er maximaal belastingvrij uitgekeerd mag worden. Bovendien is er dan niet afgesproken dat dit jaarlijks wordt geïndexeerd, zoals bijvoorbeeld vaak wel geregeld is voor de thuiswerkvergoeding. De reiskostenvergoeding stijgt dus niet automatisch mee met het nieuwe maximumbedrag. Dit kan aanleiding zijn voor werkgevers om de reiskostenregeling aan te willen passen.

wil de werkgever de reiskostenregeling herzien?

Alleen het bedrag van de nihilwaardering gaat omhoog. Het is aan de werkgever om dit ook in de arbeidsvoorwaarden van de werknemer door te voeren. Dit is niet verplicht. Bovendien heeft het ook financiële gevolgen. Waar ga je als werkgever die extra middelen voor de nieuwe reiskostenregeling vandaan halen? Als je als organisatie de reiskostenregeling wilt aanpassen zodat deze overeenkomt met het nieuwe fiscale maximum, hoe pak je dat dan aan?

ondernemingsraad: vraag aandacht voor het wijzigen van de reiskostenregeling

Het is belangrijk vast te leggen hoe je als onderneming omgaat met eventuele aanpassing van de reiskostenregeling, wat de rol is van de OR en met welke aspecten je rekening moet houden.

Of de OR instemmingsplichtig is bij het wijzigen van de reiskostenregeling is afhankelijk van hoe het in het verleden afgesproken is. Dit verschilt dus per organisatie. Had de OR bij het opstellen van de reiskostenregeling een doorslaggevende stem? Dan zou dat nu weer zo kunnen zijn. Maar het kan ook op een heel andere manier zijn vastgelegd. 

Formeel volgens de WOR heeft de OR geen instemmingsrecht op de WKR of de reiskostenregeling. Maar je kunt als OR wel degelijk invloed uitoefenen. Als ondernemingsraad kun je gebruik maken van het initiatiefrecht (WOR artikel 23), het informatierecht (WOR artikel 31 en verder) en het bevorderingsrecht (WOR artikel 28). Hiermee zet je een belangrijk onderwerp voor de achterban op de agenda van de overlegvergadering (OV) tussen OR en Bestuurder.

Daarom: vraag als ondernemingsraad bij de Bestuurder om informatie over zijn plannen met de werkkostenregeling in 2023; over een paar maanden gaat de verhoging al in. Een hele goede aanleiding om dit onderwerp eens op de agenda van de overlegvergadering te zetten.

Voor vergoedingen en verstrekkingen die in de cao zijn vastgelegd, moet de werkgever overigens altijd in overleg met de vakbonden. Voor de reiskostenregeling geldt dat niet. Daarvoor kan de ondernemingsraad het voortouw nemen en met eigen voorstellen komen.

vragen over wijziging van de werkkostenregeling?

We schreven al eerder over het wijzigen van de werkkostenregeling. Heb je hulp nodig bij de mogelijkheden die je als OR hierin hebt? Neem dan contact op. Een van de CT²-teamleden denkt graag met je mee ter ondersteuning/advies.

Dit is de box-titel
Elma Harmans - CT2.nl

neem contact op via het contactformulier of…

bel direct met assistent Elma Harmans op 040-2813128 voor het maken van een afspraak.

artikelen die wellicht ook interessant zijn:

  • 12 wetswijzigingen en belangrijke zaken voor de OR in 2023
    12 wetswijzigingen en belangrijke zaken voor de OR in 2023
  • thuiswerkbeleid en de OR: verplichtingen en vergoedingen
    thuiswerkbeleid en de OR: verplichtingen en vergoedingen
  • Wet toekomst pensioenen: werk aan de winkel voor de OR
    Wet toekomst pensioenen: werk aan de winkel voor de OR
  • 3 wetswijzigingen voor de OR in 2020
    3 wetswijzigingen voor de OR in 2020
  • de OR en onderhandelen over arbeidsvoorwaarden
    de OR en onderhandelen over arbeidsvoorwaarden

Categorie: blog, CT² kiosk: OR-nieuws, ondernemingsraad Tags: 2023, Bestuurder, CoachSander, ondernemingsraad, OR, Prinsjesdag, reiskosten, reiskostenvergoeding, Sander Vrugt van Keulen, vrije ruimte, werkgever, werkkostenregeling, wijzigen, WOR

Primaire Sidebar

Nieuwsbriefbanner_A_NL
maatwerk ondernemingsraad training - CT2.nl
Logo CT2 2018

SNEL CONTACT OPNEMEN?

info@CT2.nl
040-2813128

CT² is een CoachSander organisatie

ONZE MEEST BEZOCHTE PAGINA'S

  • Een snel en goed besluit nemen als groep: het BOB model
  • Wat te doen met een advies vraag
  • eBook instemming en advies
  • Groepscoaching in de praktijk: uitgelegd in 5 stappen
  • eBook OR-basiskennis en OR-begrippen

ONZE NIEUWSTE BLOGS

Recente berichten

  • dagelijks bestuur van de OR: wat doen de voorzitter en secretaris?
  • ambtelijk secretaris van de OR: rol, taak en bevoegdheden
  • 12 wetswijzigingen en belangrijke zaken voor de OR in 2023
Beheer cookie toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}