eBook: werkkostenregeling op orde of 80% belasting betalen?

Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling van kracht: geen fietsenplan, bedrijfskorting, onkostenvergoedingen of kerstgeschenk meer? Lees erover in dit eBook werkkostenregeling.
UPDATE april 2015: er is een herdruk!

Een uitdaging voor de OR. Samen met Karen Maessen van De Voort Advocaten | Mediators komen we erachter dat veel bedrijven nog helemaal niet voorbereid zijn. En het risico is betaling van loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%… Bespreek het met de directie en neem een voortrekkersrol voor de medewerkers in de organisatie!

wat is de werkkostenregeling?

Alle bestaande fiscale vergoedingen en verstrekkingen waar werknemers een voordeel van hadden, worden afgeschaft en er komt één regeling voor in de plaats. In de nieuwe regeling geldt als uitgangspunt dat over al het loon loonbelasting moet worden betaald. Er zijn een paar uitzonderingen, namelijk de zogenoemde ‘’nihilwaarderingen’’ en ‘’gerichte vrijstellingen’’. Vergoedingen en verstrekkingen die niet onder deze uitzonderingscategorieën vallen, mogen niet meer bedragen dan 1,2% van de totale loonsom van de organisatie. Over alles wat de werkgever meer wil geven moet hij 80% eindheffing gaan betalen…

vergoedingen en verstrekkingen?

Het gaat om het gehele scala aan vergoedingen en verstrekkingen die medewerkers krijgen van de werkgever. Zeg maar alles wat je krijgt dat niet op je loonstrook staat. Het begrip ‘loon’ is dus heel ruim.

alle afspraken op de helling

Afspraken over vergoedingen en verstrekkingen in jouw organisatie kunnen voortkomen uit: CAO afspraken, arbeidsvoorwaarden regelingen, concernafspraken, bedrijfsreglementen, cafetaria-regelingen, gewoonten binnen de organisatie en individuele afspraken met de belastingdienst. Alle vergoedingen en verstrekkingen die hieruit voorkomen vallen voortaan onder de werkkostenregeling.

uitzonderingen

Er zijn diverse uitzonderingen en aanvullende regels, en daar lees je meer over in het eBook van De Voort Advocaten | Mediators. In aanvulling op het eBook geldt dat er recentelijk twee nieuwe gerichte vrijstellingen bekend zijn gemaakt. Het gaat om verstrekking of vergoeding van 1) arbovoorzieningen op of buiten de werkplek en 2) hulpmiddelen die ook buiten de werkplek gebruikt kunnen worden en die de werknemer voor 90% of meer zakelijk gebruikt.

nog meer veranderingen…

Bovenop de recent bekend gemaakte wijzigingen, volgen er waarschijnlijk nog meer wijzigingen binnen de werkkostenregeling. Op dit moment is het echter totaal onbekend wat de wijzigingen gaan inhouden. Dit wordt naar verwachting pas begin 2015 écht duidelijk.

een rol voor de ondernemingsraad??

Jazeker! Niet alleen om de werkgever hierop te attenderen, maar ook om de belangen van de werknemer te vertegenwoordigen. Want gaan de medewerkers bij jou in de organisatie er op achteruit? Je kunt hiervoor als OR het overlegrecht, initiatiefrecht, informatierecht en bevorderingsrecht inzetten. En als jij als OR de arbeidsvoorwaarden onderhandeling zelf doet, is je rol nog veel groter!