Als OR heb je veel bijeenkomsten en vergaderingen. Vaak allemaal met een agenda. Bij veel OR-en liggen hier kansen voor verbetering. Hoe kun je die agenda efficiënter maken?
Zo'n agenda zorgt ervoor dat iedereen zich goed kan voorbereiden op de OR vergadering. Maar misschien maak je die agenda inmiddels vooral 'omdat we dat altijd doen', en nog waarschijnlijker is het dat je het template van die agenda gewoon overgenomen hebt van je voorganger(s).
Graag geef ik je een aantal tips om nog eens goed na te denken over de agenda van de OR-vergadering (of de 'eigen vergadering' zoals sommige OR-en dit noemen). Laten we samen kijken hoe je die zo kunt maken dat de vergadering efficiënter is.
overzicht, structuur en regie
Een goede agenda zorgt voor overzicht van de onderwerpen die besproken moeten worden. Ook geeft een goede agenda meteen structuur aan de vergadering. Je kunt zelfs zorgen dat je de regie krijgt in de vergadering door een goede agenda samen te stellen.
standaard agenda: begin en einde
De meeste ondernemingsraden hebben wel de basis van de standaard agenda op orde.
Bovenaan de agenda staan zaken als datum en tijd van de vergadering en ook de locatie (plaats of zaalnaam/-nummer). Ook staat bovenaan wie er zijn uitgenodigd, wie niet aanwezig zal zijn (als je dat bij het verzenden van de agenda al weet) en ook wie de vergadering zal notuleren.
Het eerste en laatste agendapunt staat meestal wel vast: het eerste agendapunt is het vaststellen van de agenda en het laatste agendapunt is een WVTTK (Wat Verder Ter Tafel Komt).
Deze inhoud is alleen te lezen met een account.
Wij werken met een account/inlog (waar je niet voor hoeft te betalen) om de inhoud en vakkennis van de website CT2.nl te beschermen tegen misbruik, AI-gebruik en herpublicatie.
